Контрольно-кассовая техника в 2025 году

По закону №274-ФЗ от 08.08.2024 г. с 1 марта 2025 года вступили в силу нововведения, которые касаются контрольно-кассовой техники. Они связаны с условиями использования и регистрацией ККТ, а также новыми штрафами. В статье рассказали, какие изменения заработали с 1 марта 2025 года.

Содержание:

Новые правила регистрации и перерегистрации ККТ

Виды торговли, которые не обязаны применять ККТ в 2025 году

Изменения для рынков и управляющих компаний

Новые требования к передаче чеков покупателям

Контроль со стороны ФНС и штрафы

Частые вопросы

ККТ в 2025 году: кратко

Новые правила регистрации и перерегистрации ККТ

По новому закону изменения вступают в силу постепенно.

С 1 марта 2025 года изменились:

• Сроки. По новым требованиям регистрация, перерегистрация и снятие ККТ с учёта проходят быстрее. Сроки предоставления услуги сократились с 10 до 5 дней.
• Порядок перерегистрации ККТ. При замене фискального накопителя больше не нужно информировать налоговый орган. Достаточно обратиться к оператору фискальных данных (ОФД) и направить отчёт об изменении параметров регистрации.
• Основание для снятия ККТ с учёта в одностороннем порядке. Налоговый орган теперь сможет снять ККТ с учёта без заявления пользователя, если последний не предоставит ФНС доступ для проверки. Повторно зарегистрировать такую ККТ можно будет только после предоставления налоговым органам доступа к ККТ.

Осенью вступит в силу новое изменение, которое касается способов регистрации ККТ. Сейчас зарегистрировать и перерегистрировать кассу можно в личном кабинете ОФД, на сайте ФНС или при личном обращении в налоговую. С 1 сентября 2025 года к этому перечню добавятся два новых способа: через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ.

Проверить наличие ККТ в реестре можно на сайте ФНС. Для этого выберите модель ККТ и её заводской номер

Виды торговли, которые не обязаны применять ККТ в 2025 году

С 1 марта 2025 года сократился список видов деятельности, которые могут не применять ККТ. Такое преимущество осталось у следующих категорий продавцов:

1. ИП и организации на ЕСХН, у которых не более трёх торговых точек с общей площадью до 15 кв. м. Важное условие: передача товара от покупателя продавцу должна происходить сразу.
2. ИП на ПСН, которые торгуют на малых ярмарках выходного дня менее чем с 50 торговыми местами. Они имеют право заниматься ограниченным количеством видов деятельности — например, продавать газеты и журналы, мороженое в киосках, квас из автоцистерн. Полный список сфер перечислен в пункте 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ.
3. Сельскохозяйственные потребительские кооперативы, которые торгуют на основе договора розничной купли-продажи, а товар передают в момент заключения договора. Они могут не применять ККТ с 1 марта до 1 сентября 2025 года.

Полный список тех, кто может не применять ККТ в 2025 году, перечислен в статье 2 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». К ним относятся, например, ИП и организации, которые продают газеты из киосков, ведут сезонную торговлю овощами, занимаются ремонтом и окраской обуви.

Изменения для рынков и управляющих компаний

С 1 марта 2025 года компании, которые управляют рынками, должны контролировать наличие у продавцов ККТ. При заключении договора с владельцем торговой точки нужно попросить у него копию карточки регистрации онлайн-кассы. Затем ежемесячно предстоит проверять на сайте ФНС, есть ли у продавцов ККТ, которая зарегистрирована по адресу рынка. Если её нет, управляющая компания обязана:

• уведомить продавца о нарушении;
• временно приостановить торговлю нарушителя на рынке.

У продавца есть 15 рабочих дней, чтобы зарегистрировать ККТ. Если он этого не сделает, управляющая компания должна расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Новые требования к передаче чеков покупателям

У мобильного приложения ФНС «Мои чеки онлайн» (скачать на iOS и Android) появился дополнительный функционал. Теперь с его помощью продавцы могут отправлять покупателям кассовые чеки. Для этого клиент должен дать согласие на получение электронного чека — оставить на кассе номер телефона, email или другие данные. Бумажный аналог при этом выдавать необязательно.

Для покупателя чеки из разных магазинов и сервисов отобразятся на одной странице. При клике по чеку можно будет посмотреть детали покупки

Переводы по Системе быстрых платежей (СБП) приравняли к безналичным расчётам. Это значит, что при оплате по QR-коду теперь обязательно нужно выдать покупателю чек. Кроме того, налоговая вправе ввести требования к качеству печати чеков, в том числе к размеру шрифта или QR-кода.

Часть изменений затронула заведения общественного питания. Теперь при расчётах в кафе и ресторанах бумажный чек нужно печатать до момента оплаты, когда клиент только попросил счёт. Так чек будет подтверждать предстоящий приём денег.

Контроль со стороны ФНС и штрафы

Закон №274-ФЗ вводит санкции за неправильное использование ККТ. Так, если продавец обязан применять кассу, но не делает этого, ему грозит штраф:

• Для ИП он составит от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 тысяч рублей.
• Для юрлиц он составит от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 тысяч рублей.

Если на рынке торгуют продавцы без ККТ, штрафы грозят управляющим компаниям:

• для юрлиц — от 100 до 300 тысяч, за повторное нарушение — от 300 тысяч до 1 млн рублей;
• для должностных лиц — от 40 до 50 тысяч, за повторное нарушение — от 50 до 80 тысяч рублей.

Выдача чеков покупателям стала обязательной. Если этого не сделать, бизнесу грозит штраф:

• Для ИП — 2 тысячи рублей.
• Для юрлиц — 10 тысяч рублей.

Частые вопросы

Какие категории предпринимателей освобождены от работы с ККТ?

ИП в области физической культуры и спорта, а также в сфере образовательной деятельности при наличии лицензии могут не применять ККТ при безналичных расчётах.

Нужно ли применять ККТ при работе в новых регионах РФ?

Предприниматели в новых регионах также должны использовать ККТ. Сроки подключения онлайн-касс зависят от системы налогообложения и наличия сотрудников. Например, организации на ОСНО должны были подключить ККТ с 1 февраля 2025 года, а ИП на УСН без работников — с июля 2025 года. Полный список сроков есть в Постановлении от 17.08.24 №1104.

Для предпринимателей на УСН и ПСН из Донецкой, Луганской, Запорожской и Херсонской областей действует налоговый вычет на приобретение ККТ до 28 000 рублей. Чтобы его получить, нужно зарегистрировать ККТ до конца 2025 года.

Как не получить штраф за использование ККТ?

Проверить свой вид деятельности, уточнить, нужна ли вам онлайн-касса, и начать её применять при необходимости.

ККТ в 2025 году: кратко

• С 1 марта 2025 года изменились правила работы с контрольно-кассовой техникой.
• Перерегистрировать ККТ теперь можно через оператора фискальных данных, обращаться в налоговую необязательно. До пяти дней сократился срок регистрации и перерегистрации ККТ.
• ККТ в 2025 году могут не применять ИП и компании на ЕСХН, у которых менее трёх торговых точек, и ИП на ПСН с определёнными видами деятельности, которые торгуют на ярмарках. До 1 сентября от использования ККТ освобождены сельскохозяйственные потребительские кооперативы, которые занимаются розничной куплей-продажей.
• Управляющие компании рынков обязаны контролировать наличие ККТ у продавцов.
• Чеки покупателям теперь можно выдавать через приложение «Мои чеки онлайн». Создавать документ о покупке теперь нужно также при оплате по СБП.
• За несоблюдение правил использования ККТ грозят штрафы. Если нет онлайн-кассы, штраф составит от 10 тысяч рублей. Управляющие компании рынков могут заплатить от 100 тысяч, а должностные лица — от 40 тысяч. Если не выдать чек покупателю, штраф составит от 2 тысяч рублей.

Чтобы компаниям и небольшому бизнесу принимать оплату от клиентов, нужно подключить эквайринг. Присмотритесь к продуктам от УБРиР. Например, для продавцов на рынках и в киосках подойдёт мобильный эквайринг. А если у вас онлайн-бизнес, например интернет-магазин одежды, подключите интернет-эквайринг. Чтобы защитить себя от рисков при приёме платежей, используйте программу страхования УБРиР «Эквайринг без потерь». С её помощью можно покрыть непредвиденные расходы или возместить недополученные доходы при поломке и простое ККТ.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»

Подпишитесь на социальные сети «УБРиР для бизнеса»: ВКонтакте и Telegram