Коды ОКВЭД: что это, для чего нужны и как правильно выбрать

При регистрации ООО или ИП владелец бизнеса сталкивается с выбором: какие коды ОКВЭД выбрать, чтобы правильно указать вид деятельности. Неточность может обернуться для юридического лица или ИП доначислением налогов, страховых взносов, пенями и штрафами.

Рассказали, что такое ОКВЭД, для чего он нужен и как его правильно определить для текущего вида деятельности.

Содержание:

Что такое ОКВЭД простыми словами

Как выбрать коды ОКВЭД

На что влияет выбор кодов

Что будет, если работать не по кодам ОКВЭД

Бонус: как облегчить себе регистрацию ИП или ООО

Что такое ОКВЭД

Расшифровка аббревиатуры ОКВЭД — название справочника «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». По сути, это структурированный список всех типов бизнеса в стране, просто они представлены в формате кодов.

ОКВЭД упрощает работу Федеральной налоговой службы (ФНС): благодаря классификатору она понимает, какую ставку налогообложения устанавливать. А ещё коды активно использует Росстат: считает, сколько компаний работает в определённой сфере, и на основе полученной информации выпускает аналитические отчёты. Именно по этим кодам юридическое лицо или ИП могут получить господдержку или воспользоваться льготами для малых и средних предприятий (МСП).

В 2025 году актуальна версия кодов ОКВЭД, которая утверждена Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст в редакции от 20.12.2024. Если использовать устаревшие коды, компании откажут в регистрации и придётся повторять процедуру заново.

Как выбрать коды ОКВЭД

Перед выбором кодов ОКВЭД юридическому лицу или ИП нужно определиться с основным видом деятельности. Стоит выбрать то направление, которое будет для бизнеса в приоритете и принесёт наибольший доход. Основной код влияет на величину страховых взносов и на систему налогообложения.

Если ООО или ИП планируют заниматься иными видами деятельности или собираются вести сразу несколько разных направлений, можно сразу при регистрации выбрать дополнительные коды.

Чтобы найти в классификаторе нужные цифры, ориентируйтесь на пошаговую инструкцию:

Шаг 1. Проанализируйте возможности будущего бизнеса, выберите один основной вид деятельности и добавьте к нему один или несколько дополнительных, которые могут пригодиться позже.

Шаг 2. Откройте актуальную редакцию ОКВЭД, внимательно изучите список и выберите подходящий раздел, обозначенный латинской буквой.

Внутри классификатора для удобства есть разделы, в каждом из которых находятся подразделы с более детальным описанием

Шаг 3. Внутри раздела отыщите подходящую группу, разверните предлагаемый список и остановитесь на подгруппе.

Шаг 4. Найдите в подгруппе цифровое обозначение конкретного вида деятельности — это и есть ваш код.

Шаг 5. Для каждого дополнительного вида деятельности повторите последовательность с шага 2.

Как выбрать основной и дополнительные коды ОКВЭД при регистрации бизнеса

Краткая инструкция по выбору кодов

Например, вы хотите открыть розничный продуктовый магазин. Выбирайте раздел под буквой G — он называется «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов». Далее нужно выбрать группировку 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами», которая исключает работу с автотранспортом и мотоциклами.

Теперь остаются сами коды. Основной может быть 47.11 — «Пищевые продукты и табачные изделия». А в качестве дополнительных — уточнения вида товаров. Например, если планируете продавать фрукты и овощи, то указывайте 47.21, если напитки — 47.25. Хотите торговать через интернет — добавьте 47.91.2.

В каждом разделе ОКВЭД добавлено подробное описание вида деятельности: как общее для группы, так и для каждой подгруппы в отдельности

Изменить коды или удалить ненужные можно в любой момент — нужно лишь подать заявление в ФНС. Сделать это можно несколькими способами:

• Подать документы лично в налоговую или через МФЦ.
• Отправить через нотариуса.
• Изменить самостоятельно через личный кабинет ИП или личный кабинет юрлица на сайте налоговой.
• Воспользоваться сервисом «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

На что влияет выбор кодов

ОКВЭД влияет на ставку налогообложения. Однако это далеко не все его функции — есть ещё как минимум три важных нюанса, которые стоит учесть при выборе кодов.

Тариф страховых взносов

Работодатель обязан уплачивать взносы на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). При этом именно код ОКВЭД влияет на размер ставки: она варьируется от 0,2 до 8,5%.

На сайте Социального фонда России (СФР) можно проверить по коду ОКВЭД размер страховых взносов от НСиПЗ.

Во вкладке «Страховой тариф НСиПЗ» наберите цифровой код или наименование вида деятельности по ОКВЭД и получите данные о классе профриска и ставке страхового тарифа

Чем больше риска для здоровья работника несёт конкретная деятельность, тем выше тариф. Всего существует 32 класса профессионального риска.

Например, розничная торговля находится в самой безопасной группе, поэтому страховой тариф составляет 0,2%, строительство жилых и нежилых зданий занимает среднюю зону — тариф 0,9%, а вот добыча угля и руды — в наиболее опасной, тариф — 8,5%.

Важно, чтобы коды ОКВЭД отражали реальную деятельность ООО или ИП. Если налоговая найдёт несоответствие, то установит самый высокий страховой тариф из возможных, пересчитает взносы за весь год и доначислит пени и штрафы.

Налоговый режим

После регистрации бизнеса вы можете перейти на специальный налоговый режим: упрощённую систему (УСН), патентную (ПСН) или единый сельхозналог (ЕСХН). В такой ситуации нужно убедиться, что выбранные коды совместимы с ними.

Дело в том, что у льготных режимов ограниченный список видов деятельности. Запрет на применение УСН для ООО и ИП прописан в статье 346.12 НК РФ. Например, упрощённый режим не могут применять адвокаты (ОКВЭД 69.10) и оптовые продавцы ювелирных изделий (ОКВЭД 46.48).

Патент могут применять только индивидуальные предприниматели. Виды деятельности ограничены пунктом 2 статьи 346.43 НК РФ. Например, услуги парикмахерских — ОКВЭД 96.02.

ЕСХН разрешено применять юридическим лицам и ИП, у которых доля дохода от сельхоздеятельности не меньше 70%. Виды деятельности прописаны в статье 346.2 НК РФ. Например, выращивание рассады — ОКВЭД 01.3.

Дополнительные документы

Некоторые виды деятельности подразумевают наличие разных справок и разрешительных документов. Например, для социальной работы с несовершеннолетними может потребоваться справка об отсутствии судимости. Её нужно приложить к заявлению о регистрации.

То же с бизнесом, для которого необходима лицензия: без неё деятельность будет считаться правонарушением. Например, это касается сферы образовательных услуг, производства и хранения алкоголя, а также осуществления банковских операций. Полный список можно посмотреть в Федеральном законе от 04.05.2011 №99-ФЗ (ред. от 08.08.2024) и в справочной информации о лицензируемых видах деятельности.

Что будет, если работать не по кодам ОКВЭД

Допустим, юрлицо или ИП стали вести бизнес не по тем направлениям, которые были указаны при регистрации. По закону они не несут за это чётко прописанной ответственности. Тем не менее им грозят проблемы с налоговой службой, клиентами и банком.

• Можно получить штраф по статье 14.25 КоАП от 5000 до 10 000 рублей. Он предусмотрен за то, что юрлицо или ИП не уведомили государство о смене вида деятельности. Причём налоговая может наказать за каждый дополнительный вид работы, который не внесён в список.

В ст. 14.25 КоАП РФ перечислены все возможные штрафные санкции, в том числе и за предоставление неточных сведений

• Если у ООО или ИП льготный налоговый режим, ФНС может начислить НДФЛ по ставке 13% с дохода от операций. Считается, что бизнес получил доход вне предпринимательской деятельности, раз нет соответствующих кодов ОКВЭД.
• Банк может заблокировать расчётный счёт. Работа ООО или ИП вызовет у финансовой организации сомнения из-за того, что нет актуальной информации о виде деятельности.
• Юрлицо или ИП потеряют доверие контрагентов. Потенциальный партнёр может решить проверить сведения о вашем бизнесе в открытых источниках. Если он увидит, что у ООО или ИП много непрофильных видов деятельности, это может вызвать опасения, например, что юрлицо или предприниматель могут оказаться «фирмой-однодневкой» или промежуточным звеном в «серой» схеме.

Чтобы заранее оценивать риски при выборе партнёра, своевременно узнавать о нём важную информацию, экономить время и деньги на проверках и сохранить репутацию, можно подключить сервис «Светофор» от УБРиР. Он проверяет контрагентов по десяткам критериям риска. Проверка доступна в интернет-банке, происходит автоматически. Новым клиентам в месяц открытия счета сервис предоставляется бесплатно.

Бонус: как облегчить себе регистрацию ИП или ООО

Выбор необходимых кодов ОКВЭД — это лишь один из множества этапов при регистрации бизнеса. У любого юрлица или ИП ещё много задач в начале пути, поэтому рутину можно доверить специалистам.

Например, у банка УБРиР есть сервис для регистрации ИП и ООО. В нём менеджеры помогут на каждом шаге:

1. Подготовят документы для ФНС. Нужно только внести данные в поля формы, следуя указаниям, а потом проверить заполненные бланки — всё ли верно.
2. Подадут все документы онлайн. Не нужно ехать в налоговую — достаточно подтвердить личность в ближайшем отделении банка.
3. Платить ничего не придётся. Сервис бесплатный, а госпошлины за онлайн-регистрацию нет. Понадобится только электронная цифровая подпись (ЭЦП), но и её помогут сделать без дополнительных трат.
4. Откроют расчетный счет — с бесплатным обслуживанием навсегда и подключат любой вид эквайринга.
5. Внесут изменения в дальнейшем, если потребуется изменить коды ОКВЭД. Причём тоже без посещения налоговой — нужно только заполнить данные, которые хотите поменять. Например, фамилию, адрес прописки или коды ОКВЭД.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»

Подпишитесь на социальные сети «УБРиР для бизнеса»: ВКонтакте и Telegram