Как и зачем регистрировать ИП в СФР

Когда у ИП появляются наёмные работники, владелец должен платить за них взносы в налоговую и Социальный фонд России (СФР). Фонд оплачивает работникам больничные и выплачивает пособия — например, по выходу в декрет. ИП без сотрудников также может отчислять взносы, чтобы при болезни получить выплату. 

Чтобы соблюсти законодательство и начать отчислять взносы за сотрудников, достаточно зарегистрироваться в СФР как работодатель. В дальнейшем данные от налоговой будут поступать автоматически. В статье рассказываем, как встать на учёт в этот фонд, сколько это стоит и сколько времени занимает.

Содержание:

Как зарегистрировать ИП в СФР

Стоимость постановки на учёт в СФР

Сроки регистрации в СФР

Регистрация ИП в СФР без работников

Регистрация ИП в СФР как работодателя

Типичные ошибки при регистрации ИП в СФР

Часто задаваемые вопросы

Краткие выводы

Список источников

Как зарегистрировать ИП в СФР

Встать на учёт в СФР можно разными способами:

1. В территориальном отделении фонда. Индивидуальный предприниматель может обратиться в офис по месту прописки. 
2. Через МФЦ. Достаточно записаться на приём и принести в офис МФЦ нужные документы. Но есть нюанс: пока не все центры предоставляют услуги по регистрации ИП. Это нужно уточнять в конкретном отделении.
3. Через «Госуслуги». Если у предпринимателя есть подтверждённая учётная запись на «Госуслугах», зарегистрироваться в фонде можно онлайн. Дополнительно понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
4. По почте. Отправить документы в СФР можно почтой, лучше ценным письмом. Срок приёма бумаг увеличится на то время, пока отправление будет в пути. Способ подойдёт, если предприниматель живёт далеко от места прописки и не может обратиться в свой отдел фонда.

В зависимости от того, регистрируется ли ИП как работодатель или без сотрудников, нужно будет предоставить разный пакет документов. Все бумаги предприниматель может подать самостоятельно или через доверенное лицо. В последнем случае потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

Регистрация ИП в СФР без работников

Если ИП работает без сотрудников, он может встать на учёт в СФР добровольно. По сути, индивидуальный предприниматель страхует себя как физическое лицо от непредвиденных случаев. Например, ИП сможет получать пособие по временной нетрудоспособности или по уходу за ребёнком. При этом он должен будет регулярно отчислять взносы.

Для регистрации ИП понадобятся паспорт и заполненное заявление. В заявлении нужно указать Ф. И. О., адрес проживания, телефон, почту, паспортные данные, вид деятельности ИП, адрес осуществления деятельности, код по ОКДП, ИНН и другие данные.

Регистрация ИП в СФР как работодателя

В большинстве случаев СФР сам регистрирует ИП в качестве работодателя после подачи новой формы отчётности — ЕФС-1, данные поступают в фонд автоматически. Но есть исключение: регистрация нужна, если предприниматель впервые нанимает сотрудника по договору ГПХ, в котором включена уплата взносов на травматизм. 

Для регистрации ИП-работодателя понадобится:

• Заявление по форме (Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N214).
• Паспорт, если ИП подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП. 
• Копия договора ГПХ с сотрудником. Её заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. 
• Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.

Форма заявления в СФР о регистрации ИП в качестве работодателя

Как только фонд поставит ИП как работодателя на учёт, его владелец получит регистрационный номер и уведомление о сумме выплат. Размер взносов будет зависеть от вида деятельности индивидуального предпринимателя и зарплат сотрудников. Когда ИП пройдёт регистрацию, он будет обязан отчислять взносы.

Открыть расчётный счёт для ИП можно в УБРиР. Доступны тарифы без ежемесячной платы и пакеты РКО, в которые уже включено всё, что нужно бизнесу.

Стоимость постановки на учёт в СФР

Встать на учёт в СФР можно бесплатно. Оплачивать госпошлину не нужно.

После постановки на учёт нужно начать отчислять взносы. Их сумма нефиксированная. Она зависит от размера выплат работникам — зарплат и бонусов, а также от вида деятельности ИП.

Сроки регистрации в СФР

Чтобы встать на учёт в СФР, у предпринимателя есть 30 дней (пп. 4 п. 1 ст. 6 125-ФЗ). Срок считается с момента, как у ИП появился первый официальный сотрудник. При появлении новых работников также нужно оповещать фонд в течение 30 дней.

Если просрочить подачу заявления, начислят штраф (ст. 26.28 125-ФЗ). Его размер зависит от того, насколько предприниматель затянул с регистрацией:

• при просрочке от 30 до 90 дней штраф составит 5000 рублей;
• при просрочке от трёх месяцев — 10 000 рублей.

Насколько быстро фонд поставит ИП на учёт, зависит от способа подачи документов. Быстрее всего получится встать на учёт в СФР через «Госуслуги» — это займёт от 25 минут до одного дня. Через отделение СФР регистрация занимает три дня, а через МФЦ — пять дней. При отправке документов по почте сроки зависят от того, как быстро документы поступят в фонд.

Типичные ошибки при регистрации ИП в СФР

Собрали наиболее распространённые ошибки, которые иногда допускают предприниматели при регистрации в СФР.

• Неправильно заполнены сведения о застрахованном лице: Ф. И. О, дата рождения, паспортные данные, банковские реквизиты.
• Неполный комплект документов.
• Несвоевременная подача документов. Если процедура регистрации не будет завершена в течение 30 дней, ИП грозит штраф.
• Ошибки при заполнении отчёта по форме ЕФС-1.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если необоснованно отказали в приёме документов?

Если у вас при регистрации в СФР отклонили документы без обоснования, можно подать жалобу. Это можно сделать через сайт СФР, портал «Госуслуги» или отправив письмо через Почту России.

В жалобе нужно указать:

• наименование территориального органа фонда, решение которого обжалуется;
• Ф. И. О. заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
• сведения об обжалуемом решении территориального органа фонда;
• доводы, по которым заявитель не согласен с решением фонда;
• свои требования.

К жалобе нужно приложить документы, которые подтверждают неправомерность вынесенного фондом решения.

Как узнать, что регистрация прошла, и где взять свой регистрационный номер?

Уведомления отправляют тем способом, который предприниматель выберет при подаче заявления. ИП получит документы о регистрации на адрес электронной почты, если он был указан. Кроме того, сведения о регистрации можно найти в личном кабинете предпринимателя на портале «Госуслуги».

Как ИП сняться с учёта в СФР?

Если ИП регистрировался в СФР как работодатель, подавать отдельное заявление о снятии с учёта не нужно. При увольнении сотрудников СФР сам снимет предпринимателя с учёта. Для этого важно вовремя предоставлять отчёт ЕФС-1. Его сдают в день увольнения работника или прекращения договора ГПХ или на следующий рабочий день.

Снятие с учёта страхователей в СФР осуществляется на основании полученных сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя или из ЕГРН о снятии физического лица с учёта в налоговом органе в качестве плательщика страховых взносов.

Если ИП не закрывается, но все сотрудники уволились, нужно ли сниматься с учёта в качестве работодателя?

В 2026 году ИП не нужно подавать отдельное заявление о снятии с учёта, если у него не осталось наёмных сотрудников. СФР сделает это самостоятельно после подачи отчёта ЕФС-1.

Краткие выводы

• Индивидуальный предприниматель обязан отчислять взносы за сотрудников в налоговую и Социальный фонд России.
• Регистрироваться нужно только в СФР, в остальные службы данные поступят автоматически.
• Если ИП — работодатель, регистрация обязательна.
• Индивидуальные предприниматели без сотрудников могут зарегистрироваться в Фонде социального страхования по своему желанию и в случае болезни или временной нетрудоспособности получать выплаты и пособия.
• Регистрация ИП в СФР бесплатная, госпошлину платить не нужно.
• Подать документы можно в территориальном отделении фонда, МФЦ, на портале «Госуслуги» и почтой.
• Срок регистрации ИП зависит от способа подачи документов и составляет от 25 минут до нескольких дней.
• Размер выплат будет зависеть от формы деятельности и размера зарплат сотрудников.

Список источников

• https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19559/
• https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_330230/
• https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_332272/
• https://sfr.gov.ru/employers/lk_insurer/baza_znanij/reg_snyat_ip_i_priravl

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»