Бизнесу
Сервисы
Помощь
Как заключить срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор в 2026 году

Не всегда работодатель обязан брать сотрудника на постоянную работу в штат, иногда он может заключить с ним срочный трудовой договор на определённый период. Основания для этого прописаны в трудовом законодательстве. В статье расскажем, в каких случаях компания может заключить с сотрудником срочный трудовой договор и как его правильно оформить, чтобы избежать штрафов.

Содержание:

Срочный или бессрочный трудовой договор: в чём разница для предпринимателя

Срочный трудовой договор в 2026 году: обзор нововведений

Когда можно и нельзя заключать срочный трудовой договор

Плюсы и минусы срочного трудового договора для работодателя и сотрудника

Максимальный срок действия и условия продления срочного договора

Типичные ошибки предпринимателей при оформлении срочного договора

Порядок расторжения срочного ТД

Пошаговое руководство: как правильно оформить срочный договор в 2026 году

Ответственность и штрафы за нарушения при срочном договоре

Частые вопросы

Список источников

Срочный или бессрочный трудовой договор: в чём разница для предпринимателя

Разница между срочным и бессрочным трудовым договором (ТД) заключается в сроке действия.

Бессрочный договор не ограничен во времени, в нём указана только дата, когда сотрудник приступает к работе.
Срочный трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, которое заключается на ограниченный период. Максимальный срок заключения срочного трудового договора — 5 лет. В таком соглашении прописывают даты начала и окончания действия трудовых отношений, а также обстоятельства, при которых трудовой договор прекращает действие.

Важно: если в трудовом договоре не указана дата окончания, он автоматически считается бессрочным.

По умолчанию работодатель обязан трудоустраивать сотрудника бессрочно (ст. 58 ТК РФ). Временное трудоустройство возможно только в особых случаях, о которых расскажем ниже.

Срочный трудовой договор в 2026 году: обзор нововведений

На рассмотрении Госдумы находится законопроект Правительства РФ № 1103297-8, который предусматривает ряд изменений Трудового кодекса РФ. Законопроект принят в первом чтении с внесением поправок. Возможные нововведения касаются, в том числе, трудовых договоров:

Предельная численность работников, с которыми можно заключать срочные трудовые договоры по основаниям, связанным с малым бизнесом, увеличивается с 35 до 70 человек (ст. 59 Трудового кодекса РФ).
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (п. 6 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ) будет возможно не только при осуждении за хищение, но и при прекращении уголовного преследования в связи с назначением судебного штрафа или по иным нереабилитирующим основаниям.

Продолжают действовать изменения трудового законодательства, которые были приняты в 2025 году.

Трудовой договор с руководителем организации. Согласно ст. 275 ТК РФ с руководителем организации можно заключить :

трудовой договор на неопределённый срок;
договор по соглашению сторон на определённый срок (срочный трудовой договор) в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор по соглашению сторон можно заключать именно с руководителем организации, а также с его заместителями и главным бухгалтером (ст. 59 ТК РФ).

Трудовой договор с руководителями подразделений. В 2026 году работодателям запрещено заключать срочные трудовые договоры со следующими категориями сотрудников:

начальниками отделов, которые не входят в руководящий состав;
руководителями филиалов/представительств и других обособленных подразделений;
другими руководителями подразделений.

Срочные трудовые договоры с руководством филиалов и представительств могут быть оформлены только при наличии других оснований для заключения срочных договоров, перечисленных в ст. 59 ТК РФ.

Например, заключить срочный трудовой договор с руководителями подразделений можно в следующих случаях:

на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место. Такой срочный трудовой договор не может длиться более 5 лет, и продлить его нельзя;
для выполнения временных работ;
если руководитель достиг пенсионного возраста.

Срочные трудовые договоры с руководителями филиалов, которые были заключены до 13 декабря 2024 года, считаются бессрочными — если нет оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ. В этих случаях вносить в заключённые трудовые договоры какие-либо изменения и заключать к ним дополнительные соглашения не требуется.

Если основания для заключения срочного трудового договора по ст. 59 ТК РФ есть, в договор необходимо внести корректировки. Для этого вместо основания, которое было указано ранее, нужно прописать другое законное основание для заключения срочного трудового договора. Например, для случаев заключения трудового договора с руководителем-пенсионером.

Оформить сотрудника — полдела. Важно вовремя выплачивать зарплату, налоги и взносы без комиссий и задержек. Для этого предприниматели могут открыть расчётный счёт в УБРиР. Онлайн-бухгалтерия, зарплатные проекты и другие сервисы уже встроены в интернет-банк.

Расчётный счёт для ведения бизнеса

В УБРиР можно бесплатно открыть расчётный счёт и подключить зарплатный проект

Узнать подробнее

Когда можно и нельзя заключать срочный трудовой договор

Основания для заключения срочного трудового договора прописаны в ст. 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:

случаи, которые определены законом: если заключить бессрочный договор нельзя в силу условий или характера работы, например, при замене временно отсутствующего сотрудника;
соглашение сторон: если работник согласен на заключение срочного ТД и принадлежит к одной из категорий, перечисленных в ТК РФ.

Вот некоторые основания для заключения срочного трудового договора

Определённые законом случаи

Соглашение сторон

Замещение отсутствующего сотрудника

Работа в организации численностью до 35 сотрудников (в 2026 году может увеличиться до 70 человек).

В сфере бытовых услуг и розничной торговли — до 20 человек

Временная работа сроком до двух месяцев

У работника есть пенсионное удостоверение или показания врача к временной работе

Сезонная работа

Работа в компании на Крайнем Севере или равнозначных территориях

Работа в другой стране

Работа по предотвращению или ликвидации ЧС, эпидемий, катастроф

Временное (до года) расширение производства или увеличение объёма услуг

Творческая работа в кино, цирке или средствах массовой информации

Работа в компании, которая создана на определённый срок или для выполнения конкретных работ

Работа по совместительству

Прохождение альтернативной гражданской службы

Замещение должности по конкурсу

По направлению от Центра занятости

Руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер

Производственная практика или стажировка

Обучение сотрудника по очной форме

Плюсы и минусы срочного трудового договора для работодателя и сотрудника

У срочного трудового договора упрощённая процедура увольнения, поэтому часто он удобен работодателю. Для увольнения нужно уведомить сотрудника за три дня до окончания действия договора.

Для работодателя

Плюсы:

гибкий наём персонала, особенно если речь идёт о проектах или сезонных задачах;
упрощённая процедура увольнения;
возможность сэкономить на зарплате и обязательных платежах. Работодателю не нужно содержать на постоянной ставке сотрудника, который требуется эпизодически, на короткий промежуток времени.

Минусы:

снижение мотивации сотрудников из-за отсутствия стабильных отношений;
затраты на обучение временных сотрудников;
штрафные санкции за нарушения при оформлении договора.

Для сотрудника

Плюсы:

возможность временного трудоустройства без долгосрочных обязательств;
высокая оплата за проектную или узкоспециализированную работу.

Минусы:

риск быстрого увольнения — работодатель может расторгнуть договор по окончании срока действия без объяснения причин;
меньше преимуществ, доступных постоянным сотрудникам, например ДМС.

Сравнительная таблица плюсов и минусов срочного трудового договора для работодателя и сотрудника

	Для работодателя	Для сотрудника
Плюсы	гибкий наём персонала упрощённая процедура увольнения экономия на зарплате и социальных платежах	временное трудоустройство без долгосрочных обязательств высокая оплата за проектную или узкоспециализированную работу
Минусы	снижение мотивации сотрудников из-за отсутствия стабильных отношений затраты на обучение временных сотрудников штрафные санкции за нарушения при оформлении договора	риск быстрого увольнения меньше преимуществ, доступных постоянным сотрудникам (ДМС, выходные пособия при увольнении)

Максимальный срок действия и условия продления срочного договора

Срочный ТД можно заключить на максимальный срок до пяти лет, если иное не установлено ТК РФ или другими нормативными актами. Превышение этого срока возможно, если основной сотрудник отсутствует более пяти лет.

Законодательство не предусматривает продление срочного трудового договора. Если его срок истекает, работодатель должен либо заключить с сотрудником новый договор, либо уволить его.

Важно: если ни одна из сторон не потребовала расторгнуть соглашение по истечении срока действия, он автоматически становится постоянным. В таком случае достаточно оформить дополнительное соглашение и приказ (ст. 58 ТК, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Есть несколько исключений, когда работодатель имеет право продлить срок ТД:

Беременность. Сотрудница может написать заявление о продлении срочного трудового договора и предоставить медицинскую справку. В этом случае работодатель обязан оставить её на работе до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Срочный договор с беременной сотрудницей не продлевают, если его заключили для замены временно отсутствующего работника. Такой договор нужно расторгнуть, когда основной сотрудник выйдет на работу, если невозможно перевести женщину на другую работу до окончания беременности (ч. 3 ст. 261 ТК).

Конкурсный отбор научно-педагогических работников. Если сотрудник участвует в конкурсе на замещение той же должности, которую он занимал по срочному договору, и выигрывает его, договор может быть продлён (ст. 332 ТК РФ).

Перевод спортсмена в другую компанию. Продлить договор с таким работником можно, если его временно переводят к другому работодателю (ч. 7 ст. 348.4 ТК РФ). Продлить договор можно на срок, который определили в соглашении сторон, или на неопределённый срок.

Это возможно при двух условиях:

спортсмен продолжает работать на том же месте после окончания срока временного перевода;
работодатель по месту временной работы и работодатель, с которым первоначально заключён трудовой договор, не требуют его расторгнуть.

Работодатель не имеет права просто добавить к действующему договору дополнительное соглашение о продлении его срока действия. Если компания хочет продолжить сотрудничество, она должна расторгнуть старый договор и заключить новый (определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).

Особые правила продления трудового договора на неопределённый срок действуют для руководителей организации. Их соглашения регулируются уставными документами компании и федеральным законодательством (ст. 275 ТК РФ). Если срок их контракта заканчивается, они должны быть уволены и приняты заново на новый срок, установленный уставом.

Типичные ошибки предпринимателей при оформлении срочного договора

Ошибки при заключении срочного трудового договора могут привести к судебным разбирательствам, штрафам и признанию договора бессрочным. Разобрали несколько наиболее типичных ошибок, которые допускают предприниматели.

Не прописан срок действия договора. Если в срочном договоре не указан конкретный срок действия или работник узнал о нём спустя несколько дней после начала работы, договор считается бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Если точный срок указать сложно, нужно прописать событие, после которого договор прекращает действовать, например выход из декретного отпуска постоянной сотрудницы.

Незаконные основания заключения срочного трудового договора. Все основания прописаны в ст. 59 ТК РФ. Другие причины заключения срочного трудового договора незаконны, в этом случае договор может быть признан бессрочным.

Неправильное оформление прекращения срочного трудового договора. Если срок действия договора истёк, но работник продолжает работать без оформления новых документов, договор автоматически становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Порядок расторжения срочного ТД

Причины расторжения срочного ТД могут быть разные: окончание срока действия, соглашение сторон, инициатива работодателя. От них будет зависеть процедура расторжения.

Окончание срока действия срочного ТД. Работодатель обязан предупредить работника не позднее трёх календарных дней до увольнения. Сотрудник должен подписать уведомление об увольнении. Расчёт производится в день увольнения.

Исключение: уведомление об увольнении направлять не нужно, если сотрудник замещает отсутствующего работника.

Договор может стать бессрочным, если работодатель вовремя не предупредил сотрудника о желании прекратить трудовые отношения.

Досрочное расторжение ТД. Это можно сделать в случаях, если перестали действовать обстоятельства, которые послужили основанием для заключения срочного ТД.

Например, это могут быть:

выход на работу временно отсутствующего сотрудника;
окончание сезонных работ;
завершение проектной деятельности;
окончание альтернативной военной службы.

Кроме того, работодатель вправе расторгнуть срочный ТД в следующих случаях:

организация ликвидируется;
специалист не исполняет или ненадлежащим образом выполняет свои обязанности либо, например, совершил прогул.

В этом случае нужно документально оформить факты, которые послужили причиной увольнения, например неоднократные дисциплинарные взыскания.

Соглашение сторон. Если и сотрудник, и работодатель не против, срочный ТД можно расторгнуть по соглашению сторон досрочно.

В этом случае работодатель не направляет уведомление, а сотрудник не отрабатывает положенные дни. Необходимо только оформить соглашение о расторжении ТД и приказ об увольнении. Выплаты при увольнении стандартные: заработная плата и возмещение за неиспользованный отпуск.

Пошаговое руководство: как правильно оформить срочный договор в 2026 году

Срочный трудовой договор оформляется так же, как и договор неопределённый срок. В нём указывают данные о работнике, работодателе, должность, обязанности, график работы. Полный перечень обязательных условий приведён в статье 57 ТК РФ.

ТД оформляют в двух экземплярах. Сотрудник обязательно расписывается на обоих. Подпись подтверждает, что второй экземпляр у сотрудника на руках, — за её отсутствие компании грозит штраф.

Обязательные реквизиты. В срочном трудовом договоре должны быть прописаны дата заключения, срок (дата начала и окончания), условие о продлении / преждевременном прекращении.

Также обязательно нужно указать основания для заключения, например временная работа. Если их не прописать, договор будет считаться бессрочным, а работодателя могут оштрафовать за неправильное оформление.

Дополнительные условия. В трудовом договоре должны быть указаны:

место работы и чёткое описание обязанностей;
график;
оплата;
испытательный срок (когда он есть);
право на продление (ст. 72 ТК РФ).

Ответственность и штрафы за нарушения при срочном договоре

В 2026 году за нарушения при оформлении срочного трудового договора предусмотрены административные штрафы по статье 5.27 КоАП РФ.

Штраф за уклонение от оформления трудового договора или его ненадлежащее оформление (ч. 4 ст. 5.27 КоАП):

для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.

Повторное уклонение от оформления трудового договора или его ненадлежащее оформление (ч. 5 ст. 5.27 КоАП), если ранее уже было административное наказание за аналогичное нарушение:

для должностных лиц — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
для ИП — от 30 000 до 40 000 рублей;
для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей.

Сервисы для бизнеса

В УБРиР есть полезные сервисы для бизнеса, с помощью которых можно получить профессиональные консультации по трудовому законодательству, автоматизировать кадровый и бухгалтерский учёт и отчётность и проверить контрагента

Узнать подробнее

Частые вопросы

Собрали частые вопросы, связанные с оформлением трудового договора.

На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?

Срочный ТД можно заключить на максимальный срок до пяти лет, если иное не установлено ТК РФ или иными нормативными актами.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Продление срочного трудового договора возможно только в определённых ситуациях: в случае беременности временной сотрудницы или в отношении спортсменов и педагогов (ч. 2 ст. 261, ч. 7 ст. 348.4, ст. 332 ТК РФ).

Можно ли заключить срочный трудовой договор с руководителями филиалов и представительств?

Срочные трудовые договоры с руководством филиалов и представительств могут быть оформлены только при наличии других оснований для заключения срочных договоров.

Список источников

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»

Читайте по теме:

Подпишитесь на наши
социальные сети и рассылку