Сверхурочная работа и её оплата по ТК РФ в 2025 году

Иногда сотрудники сталкиваются с просьбой работодателя задержаться после работы или прийти раньше. Например, чтобы доделать срочный отчёт или решить возникшую внезапно проблему. В этом случае компания обязана выплатить сверхурочные. В статье рассказали, кого можно привлекать к сверхурочной работе, какие есть ограничения и как правильно рассчитать оплату за переработки.

Содержание:

Что считается сверхурочной работой по ТК РФ

В каких случаях допускается привлечение работника к сверхурочной работе

Как оформить переработку без нарушений

Расчёт оплаты сверхурочных часов

В какой срок необходимо оплатить сотруднику сверхурочную работу

Какие штрафы грозят работодателю за нарушение

Коротко о главном

Что считается сверхурочной работой по ТК РФ

Работа, которая превышает установленный законодательством и трудовым договором лимит рабочего времени, является сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Если фиксированного рабочего времени нет, но установлена определённая выработка в неделю или месяц, то превышение количества установленных рабочих часов будет считаться переработкой.

Важно помнить, что сверхурочной будет считаться только работа, инициатором которой выступил работодатель. Если сотрудник задержался в офисе сверх рабочего времени по своей инициативе, переработкой это являться не будет.

Кроме того, если у работника по трудовому договору установлен ненормированный рабочий день и он эпизодически задерживается на работе или приходит раньше, то такие лишние часы тоже не будут являться сверхурочной работой.

В каких случаях допускается привлечение работника к сверхурочной работе

В ст. 99 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель имеет право привлекать сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия или без него.

С письменного согласия:

• Если необходимо закончить работу, которая в силу непредвиденных задержек по техническим условиям производства не может быть выполнена в течение рабочего времени. А невыполнение такой работы может повлечь порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровья людей.
Например, работодатель может попросить сотрудников задержаться, чтобы устранить неисправности электроники, которая контролирует работу производственных установок. Если вовремя не решить проблему, это может привести к поломке дорогостоящего оборудования.
• При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников. Например, под конец рабочего дня вышла из строя производственная линия на заводе, из-за чего следующая смена не могла приступить к работе. Ремонтникам пришлось задержаться сверхурочно, чтобы устранить поломку.
• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Без согласия работника:

• При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий. Например, если вышло из строя оборудование на химическом производстве и есть риск вредных для здоровья людей последствий.
• Для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи. Например, мастера по ремонту коммунальных служб должны задержаться после смены, если в доме не работает отопление или перестала поступать вода.
• При введении чрезвычайного или военного положения либо при неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

К сверхурочной работе нельзя привлечь:

• беременных женщин;
• работников в возрасте до 18 лет;
• другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Например, работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Работодатель не имеет права привлекать следующие категории работников без их письменного согласия:

• инвалидов;
• женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет;
• матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекунов детей указанного возраста;
• родителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, призван на военную службу по мобилизации, проходит её по контракту или является добровольцем;
• работников, имеющих трёх и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет

Этот запрет действует, даже если работник готов работать сверхурочно, но у него есть медицинские противопоказания. Например, ограничения физических нагрузок.

Также сверхурочная работа не должна превышать пределы, установленные в ст. 99 ТК РФ, — 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.

Как оформить переработку без нарушений

Для оформления сверхурочной работы работодателю необходимо получить письменное согласие работника (в случаях, предусмотренных законодательством), а также издать приказ или распоряжение.

В законе нет требований к форме письменного согласия на сверхурочную работу. Однако работодатель не может получить от сотрудника один документ на все переработки, которые могут возникнуть в течение года. На каждый случай сверхурочной работы необходимо получить отдельное согласие.

Получить письменное согласие можно несколькими способами:

• оформить отдельным документом на каждого сотрудника;
• собрать подписи всех сотрудников в отдельном подписном листе;
• получить гриф «согласен» на приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Он составляется в свободной форме, унифицированного бланка нет.

В приказе необходимо прописать:

• причину сверхурочной работы;
• реквизиты письменного согласия работника, если оно оформлено отдельным документом, либо данные подписного листа;
• Ф. И. О. сотрудников, которых вы планируете привлекать, а также дату сверхурочной работы;
• поручение кадровой службе учесть переработки, а бухгалтерии — их оплатить.

Расчёт оплаты сверхурочных часов

С 1 сентября 2024 года в ст. 152 ТК РФ, которая регулирует оплату сверхурочной работы, были внесены изменения. Ранее при расчёте переработок работодатели включали только оклад (тарифную ставку). В новой редакции ст. 152 ТК РФ в расчёт сверхурочных часов должны входить также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Переработки оплачиваются:

• в полуторном размере — за первые два часа сверхурочной работы;
• двойном размере — за последующие часы.

С 1 сентября 2024 года применяют следующую формулу для расчёта оплаты за сверхурочную работу:

В формуле:

• Зср — зарплата за сверхурочную работу;
• О — должностной оклад или тарифная ставка;
• К — компенсирующие выплаты;
• С — стимулирующие выплаты;
• Нрв — установленная работнику норма рабочего времени;
• РВ1 — продолжительность рабочего времени в первые два часа работы;
• РВ2 — продолжительность рабочего времени в последующие часы работы.

Важно: вместо повышенной оплаты за переработки сотрудник может взять дополнительное время отдыха. Продолжительность времени отдыха за сверхурочную работу не может быть меньше времени сверхурочной работы (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

В законе прописаны минимальные ставки оплаты за сверхурочную работу, опускаться ниже которых работодатель не имеет права

Сверхурочная работа в ночное время. Её нужно компенсировать одновременно и как за ночную (с 22:00 до 6:00), и как за сверхурочную работу:

• с 1 сентября 2025 года за работу в ночную смену установлен минимальный размер прибавки 20% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы (Постановление Правительства №436 от 04.04.2025);
• в полуторном размере — за первые два часа сверхурочной работы;
• в двойном размере — за последующие часы сверхурочной работы.

Сверхурочная работа в командировке. Она оплачивается так же, как и сверхурочная работа на обычном рабочем месте.

Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе в командировке, нужно письменно уведомить его о своём решении и получить его согласие. Кроме того, работодатель должен издать приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. 

В какой срок необходимо оплатить сотруднику сверхурочную работу

Оплата за сверхурочную работу перечисляется работнику в сроки выплаты заработной платы. При этом если переработки были в первую половину месяца, то оплата за сверхурочные часы должна быть перечислена в сроки выплаты зарплаты за первую половину месяца.

При суммированном учёте рабочего времени сверхурочную работу необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учётного периода в сроки, которые были установлены для выплаты зарплаты. Такой период может иметь любую продолжительность — месяц, квартал, полугодие, но не должен превышать год.

Какие штрафы грозят работодателю за нарушение

За невыплату сверхурочных работодатель получит предупреждение или штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП):

• для должностных лиц — в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Превышение ограничения в 120 часов в календарный год для сверхурочной работы может привести к штрафу по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц и ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей.

Кроме того, может применяться и материальная ответственность работодателя за задержку выплаты зарплаты и других выплат, причитающихся работнику.

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку оплаты работодатель обязан выплатить денежную компенсацию. Она должна быть не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы, которая была начислена, но своевременно не выплачена.

Компенсация исчисляется за каждый день задержки. Для выплаты компенсации необходимо, чтобы суд признал право работника на получение неначисленных сумм.

Коротко о главном

1. Сверхурочной будет считаться только работа, инициатором которой выступил работодатель. Если сотрудник задержался по собственной инициативе, работодатель не обязан оплачивать переработку.
2. Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, нужно получить его письменное согласие. Есть несколько исключений, когда работодатель имеет право не спрашивать согласия работника. Они перечислены в ст. 99 ТК РФ.
3. Некоторые категории сотрудников привлечь к сверхурочной работе нельзя: беременных женщин, лиц в возрасте до 18 лет.
4. В расчёт оплаты сверхурочных часов должны входить не только зарплата, но и компенсационные и стимулирующие выплаты.
5. За невыплату сверхурочных работодатель получит предупреждение или штраф

Чтобы самостоятельно не разбираться в нюансах законодательства и избежать ошибок, подключите сервис «Бизнес-юрист» УБРиР. Профессиональные юристы помогут правильно подготовить и оформить документы, проконсультируют по изменениям законодательства.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»

Подпишитесь на социальные сети «УБРиР для бизнеса»: ВКонтакте и Telegram