Как работает бизнес-карта и какие у неё есть плюсы для бизнеса

Бизнес-карта — это банковская карта, которая привязана к расчётному счёту компании или ИП. Она упрощает оплату корпоративных расходов бизнеса. А некоторые предприниматели могут использовать бизнес-карты и для личных трат.

В статье разобрали, что умеет бизнес-карта и на что обратить внимание при её использовании.

Содержание:

Оплата бизнес-расходов онлайн

Возможность оплаты расходов сотрудниками

Оплата расходов в командировках

Контроль расходов сотрудников по бизнес-карте

Самоинкассация по бизнес-карте

Снятие наличных в банкоматах разных банков

Страхование рисков

Дополнительные бонусы

Оплата бизнес-расходов онлайн

Если бизнес-карты нет, приходится ждать, когда контрагент выставит счёт, бухгалтер сформирует платёжку, деньги поступят на счёт партнёра в другом банке.

Владельцы бизнес-карт могут оплатить покупку онлайн на сайте партнёра или через терминал — это сэкономит время. При этом за такие платежи не будет комиссии, как это было бы в случае с переводом по реквизитам.

Возможность оплаты расходов сотрудниками

К одному расчётному счёту можно привязать несколько бизнес-карт и передать их сотрудникам, чтобы они самостоятельно закупали товары или услуги. Например, когда в офисе внезапно закончится бумага, один из работников сможет оплатить покупку бизнес-картой в ближайшем магазине. При этом бухгалтеру не придётся выдавать наличные, оформлять расходный ордер, а потом требовать от сотрудника авансовый отчёт.

Для подтверждения расходов нужно предоставить чеки, накладные и счета-фактуры. А предпринимателю, который работает на УСН «Доходы», патенте или платит налог на профессиональный доход, отчётные документы вообще не нужны.

Оплата расходов в командировках

Если у компании нет бизнес-карты, перед командировкой сотрудник пишет заявление на выдачу наличных, получает деньги в бухгалтерии и расписывается в расходном кассовом ордере. После возвращения из командировки сотруднику нужно предоставить чеки и другие документы, которые подтверждают его траты во время поездки.

С бизнес-картой сотруднику не нужно обращаться к бухгалтеру за деньгами, он сможет сам оплатить гостиницу и проезд. Кроме того, можно не беспокоиться, что работник потеряет деньги — в случае кражи карту можно быстро заблокировать в онлайн-банке, пока мошенники не успели ей воспользоваться. Потом её легко восстановить, для этого нужно будет заказать перевыпуск в банке.

Оплата товаров и услуг бизнес-картой не только удобна для сотрудников компании, она снижает нагрузку на бухгалтерию. Вести учет безналичных операций легче.

Контроль расходов сотрудников по бизнес-карте

Чтобы избежать перерасхода средств компании, руководитель может устанавливать денежные ограничения сотрудникам на использование бизнес-карты.

Лимиты бывают разными:

• на расходы по карте в месяц и в сутки;
• на сумму операций за рубежом в сутки;
• на выдачу наличных в банкоматах в сутки;
• на сумму операций в интернете в сутки.

Денежные лимиты по карте можно установить в интернет-банке УБРиР Бизнес Лайт 2.0

В таблице есть столбцы с суммами и датами покупки, а в графе «Детально» указано, где проведена операция. Страницу можно настроить в интернет-банке УБРиР Бизнес Лайт 2.0

Самоинкассация по бизнес-карте

Бизнес-карта позволяет внести выручку на расчётный счёт компании самостоятельно — не придётся обращаться к услугам инкассаторов или ехать в офис банка. Положить деньги на счёт можно в любое время в ближайшем банкомате. Это удобно, если ваш магазин работает допоздна, а отделения банка закрываются в шесть вечера.

Кроме того, если ИП и компании вносят наличные через бизнес-карту, они экономят: обычно комиссия за эти операции ниже, чем через кассу банка. Узнать подробнее о комиссии за внесение средств в банкоматах с помощью бизнес-карты УБРиР.

Снятие наличных в банкоматах разных банков

С бизнес-картой не обязательно искать отделение банка, чтобы снять наличные. Например, у УБРиР большая сеть своих банкоматов — их адреса можно посмотреть на странице с картой офисов. Снимать средства можно также в банкоматах банков-партнёров.

Важно учитывать, что на бизнес-карте нужно сохранять баланс между безналичными операциями и снятием средств. Как указывает Банк России, снимать с карты лучше не более 30% от всех поступивших за неделю средств. Если регулярно превышать эту сумму, банк может попросить отчет о тратах наличных.

Комиссия и лимиты снятия денег с бизнес-карты зависят от размера суммы и выбранного тарифа. В УБРиР информацию по ним можно найти на странице о расчетном счете.

Страхование рисков

Бизнес-карту можно застраховать, тогда банк возместит деньги. В каждом банке свой перечень страховых ситуаций. Например, в УБРиР в пакет страхования входят следующие риски:

• Если клиент потерял карту или её украли и мошенники списали с неё деньги;
• Клиента ограбили, когда он снимал наличные в банкомате;
• Мошенники получили информацию о карте клиента через фальшивый сайт и украли деньги;
• Мошенники скопировали данные карты в банкомате с помощью магнитной ленты и списали деньги.
• Клиент потерял или сломал карту — её перевыпустят.

В случае наступления страхового случая нужно позвонить в банк и заблокировать карту, затем обратиться в полицию и страховую компанию. Подробное описание услуги «Бизнес-карта под защитой» от УБРиР можно найти на сайте банка.

Дополнительные бонусы

Часто в банках действуют скидки при оплате покупок бизнес-картой. Благодаря этому можно заработать даже на расходах. Например, у бизнес-карты УБРиР есть приветственный кешбэк 100% для новых клиентов и сезонные акции. Актуальные скидки можно узнать на странице выгодных предложений по бизнес-карте.

Чтобы выбрать тариф бизнес-карты и использовать все её преимущества, можно заполнить заявку на сайте УБРиР. А если у вас остались вопросы, менеджеры банка проконсультируют вас по работе бизнес-карты.

Работайте в своё удовольствие, а бизнес-карта УБРиР вам поможет!

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»

Подпишитесь на социальные сети «УБРиР для бизнеса»: ВКонтакте и Telegram