От выбранного города зависят предложения банка.
От выбранного города зависят предложения банка.
Бизнес-карта — это банковская карта, которая привязана к расчётному счёту компании или ИП. Она упрощает оплату корпоративных расходов бизнеса. А некоторые предприниматели могут использовать бизнес-карты и для личных трат.
В статье разобрали, что умеет бизнес-карта и на что обратить внимание при её использовании.
Содержание:
Возможность оплаты расходов сотрудниками
Оплата расходов в командировках
Контроль расходов сотрудников по бизнес-карте
Самоинкассация по бизнес-карте
Если бизнес-карты нет, приходится ждать, когда контрагент выставит счёт, бухгалтер сформирует платёжку, деньги поступят на счёт партнёра в другом банке.
Владельцы бизнес-карт могут оплатить покупку онлайн на сайте партнёра или через терминал — это сэкономит время. При этом за такие платежи не будет комиссии, как это было бы в случае с переводом по реквизитам.
К одному расчётному счёту можно привязать несколько бизнес-карт и передать их сотрудникам, чтобы они самостоятельно закупали товары или услуги. Например, когда в офисе внезапно закончится бумага, один из работников сможет оплатить покупку бизнес-картой в ближайшем магазине. При этом бухгалтеру не придётся выдавать наличные, оформлять расходный ордер, а потом требовать от сотрудника авансовый отчёт.
Для подтверждения расходов нужно предоставить чеки, накладные и счета-фактуры. А предпринимателю, который работает на УСН «Доходы», патенте или платит налог на профессиональный доход, отчётные документы вообще не нужны.
Если у компании нет бизнес-карты, перед командировкой сотрудник пишет заявление на выдачу наличных, получает деньги в бухгалтерии и расписывается в расходном кассовом ордере. После возвращения из командировки сотруднику нужно предоставить чеки и другие документы, которые подтверждают его траты во время поездки.
С бизнес-картой сотруднику не нужно обращаться к бухгалтеру за деньгами, он сможет сам оплатить гостиницу и проезд. Кроме того, можно не беспокоиться, что работник потеряет деньги — в случае кражи карту можно быстро заблокировать в онлайн-банке, пока мошенники не успели ей воспользоваться. Потом её легко восстановить, для этого нужно будет заказать перевыпуск в банке.
Оплата товаров и услуг бизнес-картой не только удобна для сотрудников компании, она снижает нагрузку на бухгалтерию. Вести учет безналичных операций легче.
Чтобы избежать перерасхода средств компании, руководитель может устанавливать денежные ограничения сотрудникам на использование бизнес-карты.
Лимиты бывают разными:
Денежные лимиты по карте можно установить в интернет-банке УБРиР Бизнес Лайт 2.0
В таблице есть столбцы с суммами и датами покупки, а в графе «Детально» указано, где проведена операция. Страницу можно настроить в интернет-банке УБРиР Бизнес Лайт 2.0
Бизнес-карта позволяет внести выручку на расчётный счёт компании самостоятельно — не придётся обращаться к услугам инкассаторов или ехать в офис банка. Положить деньги на счёт можно в любое время в ближайшем банкомате. Это удобно, если ваш магазин работает допоздна, а отделения банка закрываются в шесть вечера.
Кроме того, если ИП и компании вносят наличные через бизнес-карту, они экономят: обычно комиссия за эти операции ниже, чем через кассу банка. Узнать подробнее о комиссии за внесение средств в банкоматах с помощью бизнес-карты УБРиР.
С бизнес-картой не обязательно искать отделение банка, чтобы снять наличные. Например, у УБРиР большая сеть своих банкоматов — их адреса можно посмотреть на странице с картой офисов. Снимать средства можно также в банкоматах банков-партнёров.
Важно учитывать, что на бизнес-карте нужно сохранять баланс между безналичными операциями и снятием средств. Как указывает Банк России, снимать с карты лучше не более 30% от всех поступивших за неделю средств. Если регулярно превышать эту сумму, банк может попросить отчет о тратах наличных.
Комиссия и лимиты снятия денег с бизнес-карты зависят от размера суммы и выбранного тарифа. В УБРиР информацию по ним можно найти на странице о расчетном счете.
Бизнес-карту можно застраховать, тогда банк возместит деньги. В каждом банке свой перечень страховых ситуаций. Например, в УБРиР в пакет страхования входят следующие риски:
В случае наступления страхового случая нужно позвонить в банк и заблокировать карту, затем обратиться в полицию и страховую компанию. Подробное описание услуги «Бизнес-карта под защитой» от УБРиР можно найти на сайте банка.
Часто в банках действуют скидки при оплате покупок бизнес-картой. Благодаря этому можно заработать даже на расходах. Например, у бизнес-карты УБРиР есть приветственный кешбэк 100% для новых клиентов и сезонные акции. Актуальные скидки можно узнать на странице выгодных предложений по бизнес-карте.
Чтобы выбрать тариф бизнес-карты и использовать все её преимущества, можно заполнить заявку на сайте УБРиР. А если у вас остались вопросы, менеджеры банка проконсультируют вас по работе бизнес-карты.
Работайте в своё удовольствие, а бизнес-карта УБРиР вам поможет!
Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»
Подпишитесь на социальные сети «УБРиР для бизнеса»: ВКонтакте и Telegram