Бизнес-карта — это карта, которая привязана к расчётному счёту компании. Она подходит любому бизнесу и решает большинство рабочих задач. А некоторые предприниматели могут использовать бизнес-карты и для личных трат. В статье разберём, что умеет бизнес-карта и на что обратить внимание при её использовании.
Оплата бизнес-расходов онлайн
Если бизнес-карты нет, приходится ждать, когда контрагент выставит счёт, бухгалтер сформирует платёжку, деньги поступят на счёт партнёра в другом банке.
Владельцы бизнес-карт могут оплатить покупку онлайн на сайте партнёра или через терминал — это сэкономит время. При этом за операцию не нужно платить деньги — обслуживание бизнес-карты в УБРиР бесплатно.
Бизнес-картой можно оплатить онлайн-покупку материалов и услуги подрядчика
Возможность оплаты расходов сотрудниками
К одному расчётному счёту можно привязать несколько бизнес-карт, а затем передать их сотрудникам, чтобы они самостоятельно закупали товары или сырьё. Например, когда в офисе внезапно закончилась бумага, один из работников сходит в ближайший магазин и оплатит покупку бизнес-картой. Для этого бухгалтеру не придётся выдавать наличные, оформлять расходный ордер, а потом требовать от сотрудника авансовый отчёт.
Для подтверждения расходов достаточно предоставить чеки, накладные и счета-фактуры. А если ИП работает по упрощённой системе «Доходы» или патентной системе налогообложения либо платит налог за профессиональный доход, отчётные документы вообще не нужны.
Чтобы избежать перерасхода средств компании, руководитель может устанавливать денежные ограничения сотрудникам на использование бизнес-карты.
Лимиты бывают разными:
- на расходы по карте в месяц и в сутки;
- на сумму операций за рубежом в сутки;
- на выдачу наличных в банкоматах в сутки;
- на сумму операций в интернете в сутки.
Денежные лимиты по карте можно установить в интернет-банке УБРиР Бизнес Лайт 2.0
В личном кабинете интернет-банка можно отслеживать историю операций по карте. Вы увидите, на что работники тратят деньги компании.
В таблице есть столбцы с суммами и датами покупки, а в графе «Детально» указано, где проведена операция. Страницу можно настроить в интернет-банке УБРиР Бизнес Лайт 2.0
Оплата расходов в командировках
Если бизнес-карты нет, перед командировкой сотрудник пишет заявление на выдачу наличных, получает деньги в бухгалтерии и расписывается в расходном кассовом ордере. Когда поездка закончилась, а наличные остались, работник указывает это в авансовом отчёте и возвращает сумму бухгалтеру.
С бизнес-картой сотрудник сам оплатит гостиницу и проезд — без обращения к бухгалтеру. А с помощью лимитов можно определить суточные — деньги, которые работник потратит на питание или аренду автомобиля.
К тому же с бизнес-картой исчезает риск, что работник потеряет деньги. Если её украдут или она пропадёт, карту можно заблокировать в онлайн-банке, пока мошенники не успели снять наличные или оплатить покупки. Бизнес-карту получится восстановить, для этого нужно заказать её перевыпуск в банке.
Чтобы отчитаться о командировке, сотруднику нужно подать авансовый отчёт и документы, которые подтверждают траты на проживание и проезд. По суточным отчитываться не нужно, однако если расходы работника превышают их размер, это также нужно указать в документах.
Если работник поедет в командировку на машине, бухгалтеру не придётся считать, сколько денег нужно на бензин. Сотрудник оплатит расходы картой и предоставит чеки для отчёта
Самоинкассация
Бизнес-карта позволяет внести выручку на расчётный счёт компании самостоятельно — не придётся обращаться к услугам инкассаторов или ехать в офис банка. Положить деньги на счёт можно в любое время в ближайшем банкомате. Это удобно, если ваш магазин работает допоздна, а отделения банка закрываются в шесть вечера.
Деньги зачисляются на расчётный счёт сразу, как их внесли через банкомат. Поэтому снижается риск кассовых разрывов и можно быстро рассчитаться с поставщиками, а не ждать, когда банк переведёт деньги.
Также самоинкассация обходится дешевле, чем услуги инкассаторов или внесение наличных в офисе банка. Узнать подробнее о комиссии за внесение средств в банкоматах с помощью бизнес-карты УБРиР можно на странице банка.
Снятие наличных в банкоматах разных банков
С бизнес-картой необязательно искать отделение банка, чтобы снять наличные. Например, у УБРиР большая сеть своих банкоматов — их адреса можно посмотреть на странице с картой офисов. Снимать средства можно и в банкоматах банков-партнёров.
Важно учитывать, что на карте нужно сохранять баланс между безналичными операциями и снятием средств. Как указывает Банк России, если с карты постоянно снимают более 30% средств, которые поступают на неё за неделю, банк может попросить отчитаться, куда уходят наличные.
Комиссия и лимиты снятия денег с бизнес-карты зависят от суммы, которую нужно получить, и от выбранного тарифа. В УБРиР информацию по ним можно найти на странице банка.
Страхование рисков
Бизнес-карту можно застраховать, тогда банк возместит деньги в следующих случаях:
- деньги сняли в результате кражи, грабежа или разбоя;
- владелец снял средства в банкомате сам, но наличные забрал преступник;
- средства списались из-за фишинга — мошенничества в интернете;
- злоумышленники скопировали данные карты с её чипа и затем сняли деньги;
- карта потеряна или уничтожена.
После наступления страхового случая нужно позвонить в банк и заблокировать карту, затем обратиться в полицию и страховую компанию. Подробное описание услуги «Бизнес-карта под защитой» от УБРиР можно найти на странице банка о страховании бизнес-карт.
Дополнительные бонусы
Часто в банках действуют скидки при оплате покупок бизнес-картой. Благодаря этому можно заработать на расходах. Например, у бизнес-карты УБРиР есть кешбэк 5% на бензин — подойдёт предпринимателям с собственным автопарком. Также действует кешбэк от транспортной компании «Деловые линии» — на счёт вернётся 25% от суммы покупки. Актуальные скидки можно узнать на странице выгодных предложений по бизнес-карте.
Чтобы выбрать тариф бизнес-карты и использовать все её преимущества, можно заполнить заявку на сайте УБРиР. Работайте в своё удовольствие, а бизнес-карта УБРиР вам поможет!
