Сервис "Зарплатный проект"

Сервис «Зарплатный проект» позволяет:

  • создавать зарплатную ведомость,
  • присоединять сотрудников к зарплатному проекту,
  • заказывать новые карты сотрудникам, 
  • просматривать сотрудников, включенных в зарплатный проект.

Основные кнопки интерфейса:

 - создание новых документов («Реестр на присоединение к зарплатному проекту», «Реестр на открепление от зарплатного проекта», «Зарплатная ведомость»)

 - скопировать выделенный документ («Реестр на присоединение к зарплатному проекту», «Реестр на открепление от зарплатного проекта», «Зарплатная ведомость»)

  - подписать/отправить выбранный документ («Реестр на присоединение к зарплатному проекту», «Реестр на открепление от зарплатного проекта», «Зарплатная ведомость»)

- импорт файлов для автоматического создания документов (для «Реестра на присоединения к зарплатному проекту» и «Зарплатной ведомости»)

- экспорт списков в xls («Реестр на присоединение к зарплатному проекту», «Зарплатная ведомость»), экспорт реестров в 1с («Реестр на присоединение к зарплатному проекту»)

- экспорт списков в xls («Реестр на присоединение к зарплатному проекту», «Зарплатная ведомость»), экспорт реестров в 1с («Реестр на присоединение к зарплатному проекту»)

- обновить статусы реестров

Заявка на зарплатный проект

Чтобы сформировать заявку на зарплатный проект, перейдите в раздел «Услуги»  «Заявки на зарплатный проект» и нажмите кнопку .

Появится форма «Заявка на зарплатный проект»:

Часть полей будет заполнена. Выберите и укажите расчетный счет. Если счет находится в нашем банке, то установите отметку рядом со значением «в нашем банке», затем введите номер счета вручную, либо воспользуйтесь справочником счетов .

Когда расчетный счет находится в другом банке, необходимо установить отметку рядом со значением «счет в другом банке», ввести номер счета вручную, нажать кнопку , откроется «Справочников БИК РФ». В строке «Поиск» введите БИК банка, в котором открыт расчетный счет, выберете найденное значение и нажмите .

Выберете в заявке количество сотрудников, укажите плановую дату перечисления ЗП, заполните поля: ФИО ответственного сотрудника, его «Контактный телефон» и «e-mail».

После заполнения полей нажмите кнопку   и подпишите документ АСП или ЭП.

После отправки статус заявки изменится на «Доставлен». Когда статус документа изменится на «Принят Банком», заявка окажется в банке и специалист свяжется с Вами по указанной контактной информации для уточнения данных.

Выпуск карт новым сотрудникам

Модуль «Выпуск карт новым сотрудникам» используется для присоединения сотрудников к зарплатному проекту путем издания им новых карт. 

Зайдите в меню «Услуги» →«Зарплатный проект» → «Выпуск карт новым сотрудникам», раскроется экран.

Он представляет собой таблицу, в которой отражаются все реестры на присоединение к зарплатному проекту.

Возможна сортировка по столбцам таблицы.

Для создания нового документа на присоединение нажмите кнопку «Создать», расположенную в верхней части экранной формы и заполните всю необходимую информацию по реестру и сотруднику(ам)-держателю(-ям) карты, которому(-ым) будет издаваться карта.

Обязательными полями для заполнения в реестре являются:

  • Банк
  • Точка продаж (укажите отделение банка, в которое будет доставлена карта)
  • Тип карты

Пример заполнения реестра:

Затем нажмите  и заполните общую информацию по сотруднику. Обязательными для заполнения являются следующие поля в блоках:

Информация о клиенте:

  • Резидент/Нерезидент
  • Фамилия
  • Имя
  • Дата рождения
  • Эмбоссированный текст (Фамилия, Имя) – заполняется автоматически после заполнения ФИО

Документ удостоверяющий личность:

  • Вид документа удостоверяющего личность
  • Серия
  • Номер;
  • Дата выдачи
  • Место выдачи

Пример заполнения представлен ниже:

Адрес:

В блоке «Адрес» укажите адрес фактического проживания и адрес регистрации, в противном случае, при сохранении реестра, Интернет-банк выдаст ошибку о не заполнении обязательного блока. Автоматически установлена галочка – «Адрес фактического проживания совпадает с адресом регистрации».

Для добавления нового адреса нажмите кнопку  .

Необходимо указать адрес проживания и адрес регистрации. Выбрать тип адреса и заполнить (при наличии) следующие поля: «Страна», «Индекс», «Регион», «Город», «Район», «Нас. Пункт» «Улица», «Дом», Корп./Стр. «Квартира».

Контактные телефоны:

В блоке «Контактные телефоны» обязательно укажите мобильный телефон.

Информация из банка

В блоке «Информация из банка» поле «Счет открыт» заполняется после успешного завершения обработки реестра и открытия счета. В поле «Примечание» указываются ошибки.

После указания всех необходимых данных нажать на кнопку «Сохранить»   - сохранение реестра.

После заполнения полей нажмите кнопку  и подпишите документ АСП или ЭП.

При отправке выполняется проверка на заполнение обязательных полей и корректности введенной информации.

Результаты проверки выводятся в отдельном окне, в котором  указываются все ошибки реестра. Все обязательные для сохранения поля указаны крестиком (), некритичные для сохранения «!» (). Для отправки  реестра необходимо устранить все критичные ошибки (отмеченные крестиком).

После успешной отправки в банк реестр переходит в статус «Доставлен». После начала обработки в статус «На обработке».

В процессе обработки на стороне банка происходит последовательная смена статуса реестра с «На исполнении» до конечного «Исполнен» (реестр обработан). А в некоторых случаях "Частично исполнен", когда в реестре есть карты со статусом «К выдаче», «Выдана», «Ошибка», «Аннулирована». В момент присвоения реестру статуса «Исполнен» в справочник «Сотрудники» автоматически добавляется запись(-и) с новыми сотрудниками, указанными в обработанном реестре, в которой указываются: ФИО, дата рождения, паспортные данные сотрудника:

Процедура заполнения справочника сотрудников значениями открытых счетов различна в зависимости от договора организации с банком.

Для «Карты с привилегиями» – заполнение поля «Счет получателя»  в справочнике сотрудников произойдет только после активации карты (т.е. после подписания договора сотрудником).

Для «Карты без привилегий» – заполнение поля «Счет получателя» производится сразу после обработка реестра банком вместе с добавлением записи о новом сотруднике.

Также в момент открытия счета в соответствующем реестре на выпуск карт в блок «Информация из банка» по каждому сотруднику проставляется отметка об открытии счета, а также заносится номер открытого счета:

Зарплатная ведомость

Для создания документа «Зарплатная ведомость» зайдите в пункт «Услуги»  «Зарплатный проект»  «Зарплатная ведомость», раскроется экран:

На панели инструментов нажмите кнопку , и в раскрывшемся окне

заполните обязательные поля Зарплатной ведомости:

  • банк плательщика (из справочника подразделений)
  • вид зачисления
  • код вида дохода
  • р/с и банк получателя (из справочника счетов и справочника БИК РФ)

Затем нажмите ссылку .

В открывшемся «Справочнике сотрудников» выберите сотрудника (в строке «Поиск» можно ввести ФИО), выделив его левой кнопкой мыши и затем, нажав «Ок», либо двойным кликом мыши.

Выбранный сотрудник отобразится в поле «Сотрудник», в поле «Сумма» нужно указать сумму, в поле «Взысканная сумма» нужно указать, при необходимости, сумму денежных средств, удержанных Вашей организацией с данного сотрудника по исполнительным листам. После заполнения полей «Сотрудник» и «Сумма» станет доступна кнопка «Добавить сотрудника».

На вкладке «Расчетный документ» проверьте реквизиты, и при необходимости можете их скорректировать (например, счет плательщика). Для создания платежного поручения необходимо нажать кнопку 

В созданном платежном поручении заполнить поле «ИНН» (из справочника контрагентов). При заполнении поля «ИНН/КИО» программа предлагает изменить поле «Назначение платежа» в соответствии с данными, указанными в справочнике контрагентов.

Выберите «Да» - для изменения назначения платежа в соответствии с выбранной записью из справочника контрагентов, «Нет» - оставить поле «Назначение платежа» без изменений.

Поле «Счёт получателя» заполняется автоматически в зависимости от наличия резидентов / нерезидентов в реестре. В одной зарплатной ведомости не могут присутствовать одновременно и резиденты и нерезиденты. Обратите внимание, что в поле «Назначение платежа» информация о НДС должна быть указана только ОДИН раз, в противном случае будет выводиться окно, сообщающее об ошибке.

Заполните поле БИК получателя (из справочника «БИК РФ»), при необходимости внесите новые значения назначения платежа, новые реквизиты получателя платежа в справочники.

Нажмите на кнопку. Платежное поручение переходит в статус «Подписан». При этом происходит автоматический возврат на вкладку «Расчетный документ».

После отправки платежных документов отправьте зарплатную ведомость по кнопке «Отправить».

После поступления зарплатной ведомости в Банк документ приобретает статус «На обработке». Конечный статус зарплатного реестра «Исполнен».

Добавление сотрудников через справочник

Присоединение к зарплатному проекту сотрудников предприятия, у которых уже открыт счет в банке, производится вручную, путем добавления в справочник «Сотрудники» (кнопка «Создать»).

Обязательными для заполнения являются следующие поля:

  • ФИО
  • Счет получателя

При нажатии на кнопку «Сохранить» осуществляется проверка по полям, указанным выше, а также проверка на дубли в справочнике (если сотрудник уже присоединен к зарплатному проекту).

Результаты проверки выводятся в отдельном окне, в котором указываются все ошибки. Все обязательные для сохранения поля указаны крестиком (), некритичные для сохранения «!» (). Для сохранения сотрудника  и добавления его в справочник необходимо устранить все критичные ошибки ( и).

Символ «» - сохранение невозможно. 

Возможные ошибки:

  1. сотрудник не идентифицирован. Необходимо проверить правильность заполнения всех полей,
  2. сотрудник уже есть в справочнике сотрудников организации.

При успешном прохождении проверки становится доступной кнопка «Сохранить» для добавления сотрудника.
После сохранения сотрудник отображается в справочнике сотрудников.

Удаление сотрудника (увольнение)

Удаление сотрудника выполняется вручную путем удаления его из справочника.

Для удаления отметьте  строку с нужным сотрудником  и нажмите кнопку .

Подтвердите удаление сотрудника, нажав кнопку «Да» в появившемся окне:

Импорт

Есть возможность импорта файлов из папок обмена в Интернет-банк Light.  Допустимые типы файлов: зарплатный реестр и реестр на выпуск карт новым сотрудникам.

Импорт реестра на выпуск карт

Для импорта файла в блоке «Выпуск карт новым сотрудникам» нажмите на кнопку.

В появившемся окне: 

выберите файл импорта (по кнопке «Загрузить»), нажмите на кнопку .

При наличии ошибок, в окне «Лог предварительно импорта» отобразится сообщение об ошибке.

Результаты импорта:

•    документ не импортирован - документ с ИдПервичногоДокумента уже существует в системе;

•    документ импортирован со статусом «Ошибка контроля» - в импортируемом реестре не указаны обязательные данные;

•    документ импортирован со статусом «Создан» - нет критичных ошибок.

Для сохранения и отправки реестра со статусом «Ошибка контроля» необходимо сначала откорректировать файл и исправить все критичные ошибки.

Импорт зарплатного реестра

Для импорта файла в блоке «Зарплатная ведомость» нажмите на кнопку .

В появившемся окне выберите файл импорта (по кнопке «Загрузить»), проверьте правильность установленной кодировки файла, при необходимости откорректируйте.

После выбора файла импорта и проверки кодировки нажмите на кнопку.

При наличии ошибок, в окне «Лог предварительно импорта» отобразится сообщение об ошибке.

Результаты импорта:

•    документ импортирован со статусом «Ошибка контроля» - в импортируемом реестре не указаны обязательные данные;

•    документ импортирован со статусом «Создан» - нет критичных ошибок.

Перевыпуск карт при истечении срока действия карты

В «Интернет-банке Light» реализовано ежемесячное оповещение о сотрудниках Вашей организации, у которых в следующем месяце заканчивается срок действия зарплатной карты.

Реестр формируется автоматически 1-го числа каждого месяца и содержит данные по сотрудникам, у которых в текущем месяце истекает срок действия карт. Например, если дата формирования реестра 01.11.2019, то, в него попадут данные по сотрудникам, у которых срок действия карты истекает в ноябре, т.е. с 01.12.19 указанные сотрудники картой пользоваться не смогут.

Вы сможете заранее определять каким сотрудникам нужно перевыпустить зарплатную карту, и отправлять в банк реестр на перевыпуск карт.

После формирования реестра оповещения Вам поступит письмо из банка (иконка  рядом с наименованием вашей компании →«Входящие») с текстом:

Уважаемый клиент!
Сформирован реестр сотрудников на перевыпуск зарплатных карт, срок которых истекает в ноябре. Для просмотра 
реестра Вам необходимо перейти в раздел Продукты и услуги / Зарплатный проект / подраздел «Оповещение».

Для просмотра реестров зайдите в раздел «Услуги»  «Зарплатный проект»  «Оповещение»:

Открывшаяся форма представляет собой таблицу, в которой отражаются все реестры на оповещение.

Войти в реестр можно с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши. Реестр формируется отдельно для сотрудников, у которых истекает срок действия карты ПС МИР и отдельно по картам ПС VISA/MasterСard.

Ознакомьтесь со списком сотрудников. Для автоматического создания документа «Реестр на перевыпуск карт» выделите тех сотрудников, кому требуется перевыпустить зарплатную карту:

  • всех - нажав на ссылку «Отметить все» (для снятия выделения строк нажать «Очистить все»); 
  • отдельных сотрудников, проставив галки на нужных строках.

После выбора сотрудников нажмите кнопку «Создать реестр на перевыпуск».

Раскроется форма «Реестр на перевыпуск карт», в котором будут внесены те сотрудники, которых вы определили на предыдущем этапе: 

В этом окне заполните поля «Точка продаж» и «Тип карты», при необходимости, скорректируйте список сотрудников (по кнопке «ДОБАВИТЬ» Вы можете добавить другого сотрудника; по кнопке «УДАЛИТЬ» можете удалить из списка того, кому не требуется перевыпуск карты) и затем нажмите кнопку  . Отправленный реестр на перевыпуск карт будет сохранен в разделе «Услуги» → «Зарплатный проект»  →«Перевыпуск карт».

Также Вы в любой момент можете создать и отправить в банк «Реестр на перевыпуск карт» вручную его создав. Перевыпустить карты возможно тем сотрудникам, которые ранее были присоединены к зарплатному проекту и счет для которых уже открыт в ПАО КБ «УБРиР».

Статусы документа «Реестр на перевыпуск карт»:

Создан   - реестр сохранен без ошибок
Ошибка контроля   - реестр сохранен с ошибками  
Подписан   - созданный реестр подписан клиентом
Частично подписан   - созданный реестр подписан одной подписью из нескольких
Доставлен   - промежуточный статус после отправки реестра в банк
Принят   - реестр принят банком
Отвергнут   - если по картам все записи со статусом «Ошибка» или «Аннулирована». 
Выпущен   - по всем сотрудникам выпущены карты, т.е. все карты реестра в статусе «К выдаче»
Выпущен частично   - если хотя бы по одной карте есть ошибочная запись: статус «Ошибка», а все остальные «К выдаче»
Исполнен   - если карты реестра в статусе «Выдана»
Частично исполнен   - в реестре есть карты со статусом «К выдаче», «Выдана», «Ошибка», «Аннулирована»

ПАО КБ «УБРИР» использует на сайте файлы cookie с целью улучшения клиентских сервисов. Подробнее об использовании файлов в разделе о политике конфиденциальности. Вы можете запретить использование cookie в настройках вашего браузера.