Онлайн-касса для бизнеса

Кассы ставят везде, где клиенты расплачиваются за товары или услуги: в магазинах, кафе и фитнес-центрах. За последние годы практически все эти сферы стали пользоваться онлайн-кассами по новым требованиям к учету финансовых операций.

Далеко не все знают о преимуществах использования онлайн-касс, какие возможности и бонусы это дает бизнесу: например, контролировать операции или получать аналитику за определенный период.

Разберемся в работе онлайн-кассы, ее преимуществах и особенностях подключения.

Зачем нужна онлайн-касса

Установка онлайн-кассы — это выполнение требований законодательства. С 1 июля 2017 года все кассы должны передавать электронные чеки в онлайн режиме в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных. Фискальный накопитель — это и есть особенность онлайн-касс, устройство, которое накапливает и передает информацию о совершенных операциях в налоговую службу.

В законе есть исключения для определенных сфер деятельности. Можно не устанавливать онлайн-кассу, только если вы  занимаетесь:

  • Продажей ценных бумаг;
  • Продажей товаров в киосках;
  • Продажей на борту самолета;
  • Принимаете утиль в переработку;
  • Ремонтируете обувь или изготавливаете ключи.

Все остальное — продажа еды, одежды, обуви в магазинах, медицинские, косметические услуги и другое требуют наличия онлайн-кассы.

Как работает онлайн-касса

Процесс использования онлайн-кассы изнутри выглядит так:

  1. Покупатель расплачивается за товар или услугу 
  2. Касса формирует чек покупки
  3. Чек сохраняется на фискальном накопителе
  4. Аппарат обрабатывает данные и передает оператору фискальных данных (ОФД). ОФД — это организация-посредник между продавцом и ФНС
  5. ОФД принимает чек, проверяет его, сохраняет данные, пересылает на кассу уведомление о получении чека
  6. ОФД направляет информацию в налоговую службу
  7. Если необходимо, продавец высылает покупателю электронный чек по электронной почте или в СМС

Преимущества онлайн-кассы

Главные функции онлайн-кассы: фиксировать выручку, формировать чеки покупателям и сохранять фискальную информацию. Но, помимо этого, у онлайн-касс есть преимущества:

Удобный контроль Все необходимые данные о финансовых операциях сразу поступают в контролирующие органы и не нужно беспокоится, что вы что-то забыли сдать
Меньше выездных проверок от налоговой Опять же по причине того, что ФНС получает все данные электронно, у органов не возникнет необходимости приезжать в торговую точку и собирать копии чеков для проверки
Автоматизация механизма оплаты Это безопасно для покупателей и надежно для продавцов, которые в случае ошибки с оплатой смогут быстрее найти причину в информации, которая сохранилась на носителе
Проще вести отчетность

Онлайн-касса избавляет от необходимости вести кассовую книгу и фиксировать операции вручную. Система все сделает за вас

Сокращение затрат на технику Срок службы таких аппаратов намного дольше и позволяет уменьшить расходы на покупку новой кассы

Например, вы продаете автозапчасти. Покупатель заходит в ваш магазин, выбирает нужную запчасть и расплачивается за нее. Сделка фиксируется на аппарате онлайн-кассы — это подтверждает оплату покупателя и гарантирует честность сделки, ведь с этой суммы автоматически считается налог. Если покупателю не подойдет запчасть, он сможет вернуться в ваш магазин и вернуть деньги, даже если потеряет бумажный чек.

Как подключить онлайн-кассу

Онлайн-кассу можно купить или модернизировать уже имеющуюся, если модель техники это позволяет.

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям законов, а именно:

  • Быть зарегистрирована в реестре ФНС;
  • Бесперебойно подключена к интернету;
  • Подключена к оператору фискальных данных, с помощью которого сведения и будут передаваться в налоговую.

Онлайн-кассу легко подключить с УБРиР. Подключайте уже существующую кассу, купите ее у партнера банка или возьмите в аренду. Подключим кассу за 3 дня с соблюдением всех требований для безопасных операций и вашего удобства.

Обучим сотрудников пользоваться кассой, а наша служба поддержки поможет в любое время, если возникнут вопросы.

Ваш город Екатеринбург?
От выбранного города зависят предложения банка.