С начала 2023 года вместо формы СЗВ-М необходимо вносить информацию в форму с персональными данными. Вместо форм СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 нужно заполнить специальные разделы отчёта ЕФС-1.
Важно отметить, что при увольнении работника необходимо соблюдать все требования законодательства и не нарушать его права, так как в противном случае работник может обратиться в суд и требовать восстановления на работе или компенсации за нарушение своих трудовых прав.
Подробнее об изменениях
Список новых форм:
- Формы для отчёта по расчёту страховых взносов (РСВ) и справки со сведениями о трудовой деятельности (СТД-Р).
- Форма со сведениями о застрахованных лицах (СЗВ-М) больше не актуальна. Необходимо заполнить персонифицированные сведения о физических лицах (перссведения).
- Вместо годового отчёта (СЗВ-СТАЖ) и реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы (ДСВ-3) ввели специальные разделы отчёта в форме ЕФС-1.
- Форма № 182н, то есть справка о сумме заработка для расчёта пособий формально отменена, поскольку в обязанности организации не входит её заполнение при увольнении. Заполнить форму потребуется только в том случае, если увольняющийся сотрудник попросит об этом работодателя.
Все необходимые документы для увольнения сотрудника
Первым и самым важным документом при увольнении работника является трудовой договор или контракт. В этом документе указаны условия работы, права и обязанности работника, срок и порядок увольнения. Если работник увольняется по соглашению сторон, то необходимо заключить дополнительный документ — соглашение об увольнении.
Для увольнения работника требуются следующие документы:
- Приказ об увольнении. В приказе должны быть указаны причины увольнения, срок и форма увольнения. Работник должен ознакомиться с приказом под роспись. После приказ необходимо сдать в кадровый отдел организации для внесения записей в трудовую книжку.
-
Заявление работника об увольнении, если это требование указано в трудовом договоре. В этом заявлении работник должен указать причину своего увольнения и желательно указать дату для избежания проблем с начислением заработной платы.
Кроме перечисленных документов, необходимо учесть особенности увольнения определённых категорий работников: беременных, молодых матерей, инвалидов и других. Для каждой категории могут существовать определённые требования и ограничения.
- Справка СТД-Р, подтверждающая опыт работы сотрудника, который перешёл на электронную трудовую книжку и не вёл бумажную. При заполнении справки нужно указать период работы в компании, информацию о кадровых мероприятиях и прочее. Справку можно оформлять в свободной форме. Не забудьте заполнить код выполняемой функции в графе 5, его необходимо прописать в формате XXXX.X, а не XX.XXX-X-X.
- Трудовая книжка с записью об увольнении. Если у сотрудника нет электронной трудовой книжки, то нужно выдать ему бумажную. Запись в книжке производится по правилам Минтруда: указывается номер, дата увольнения, причина увольнения по статье ТК РФ и дата вынесения приказа об увольнении.Выдавайте трудовую книжку сотруднику на руки в последний день работы или отправьте её почтой при наличии письменного согласия. Если же сотрудник не заберёт книжку, её нужно хранить в компании в течение 50 лет.
- Расчётный лист. В нём производится расчёт итоговой зарплаты, налогов и начислений за месяц.
- Выписка из персонифицированных сведений о физических лицах. Подготовить отчёт по форме КНД 1151162, соблюдая правила заполнения, указанные в приложении к приказу ФНС. В отчёте должна быть отражена информация о выплатах, полученных сотрудником за определённый период. Также необходимо продублировать информацию в разделе 3 формы РСВ и передать её в ИФНС, а сотруднику выдать копии страниц только с его данными.
- Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Форму можно скачать из постановления ПФР № 245. Титульный лист и подразделы 1 и 1.1 должны быть заполнены. Отчёт необходимо передать в СФР до конца рабочего дня, следующего за днём увольнения. Копии сотруднику не выдаются. Если отчёт не будет сдан вовремя, компания может быть оштрафована на сумму от 300 до 500 рублей.
- Выписки из формы ЕФС-1. Необходимо предоставить из подраздела 1.2 раздела 1 для работников, к которым применяются особые категории, или при наличии перерывов в стаже в отчётном году. Также необходимо предоставить выписки из подраздела 3 раздела 1, если компания перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника.
- Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Является необязательной и выдаётся только при наличии запроса сотрудника в письменной форме.
- Личная карта по форме Т-2. Также не является обязательным документом, но если его поддерживают и указывают в нём всю информацию о работнике, то необходимо добавить в него запись о расторжении трудового договора.
Резюмируем
При любом виде увольнения вам потребуются:
- Приказ об увольнении.
- Заявление работника об увольнении.
- Справка СТД-Р.
- Трудовая книжка.
- Расчётный лист за месяц.
- Выписка из персональных сведений.
- Раздел 3 формы РСВ.
- Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.
- Выписки из формы ЕФС-1.
- Справка о доходах по форме 2-НДФЛ.
- Личная карта по форме Т-2.
Работодателю требуется выдать все необходимые документы сотруднику, иначе возможны серьёзные штрафы. За невыдачу документов работодатель может получить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а индивидуальные предприниматели и должностные лица могут быть оштрафованы на 1 000 — 5 000 рублей. Если нарушение будет повторяться, штрафы увеличиваются. Кроме того, за задержку в выдаче трудовой книжки работодатель может нести материальную ответственность.
