Как получить выписку по счету

Для самостоятельного получения выписки по счёту откройте пункт меню «Счета» → «Выписка».

Появится форма «Выписка»:

Номер счета автоматически указан в поле «Счет».

По указанному счёту будет автоматически рассчитана выписка за текущий календарный день.

Если у вас несколько счетов, то изменить номер счёта можно кликнув на ссылку  и выбрав нужный счёт из справочника.

Также Вы можете изменить период выписки. Для этого нужно кликнуть на:

- , выбрать представленный интервал или выбрать «за период» и указать период «с» и «по», а затем нажать на ссылку , тогда вся выписка за это время станет доступна.

В полученной выписке можно искать определённые документы.

Вариант 1: через Расширенный поиск.

Для этого кликните на ссылку  и в раскрывшейся форме фильтра укажите требуемые параметры поиска. Затем нажмите ссылку .

Чтобы отменить ранее наложенные фильтры кликните на ссылку  и затем .

Для скрытия параметров поиска нажмите на ссылку

Вариант 2: через Умный поиск.

введите полностью или часть:

  • названия контрагента,
  • его ИНН,
  • назначение платежа,
  • номер счета

и нажмите Enter или .

Выписку (и документы к ней) можно распечатать.

Для этого кликните на ссылку  и выберите требуемый формат.

Выписку (и документы к ней) можно отправить на e-mail.

Для этого кликните на ссылку , раскроется окно

В нем укажите e-mail, выберите формат файл с выпиской (Pdf и/или Excel), а при необходимости получить вместе с файлом выписки еще и файлы с платежными документами (которые отражены именно в этой выписке), отметьте «Включить документы».

При клике на  система подготовит и отправит на указанный Вами e-mail файл с выпиской.

Настроить постоянную отправку выписки на e-mail Вы можете, воспользовавшись пунктом СМС и E-MAIL информирование.

Экспорт выписки в 1С

Данные из выписки можно экспортировать в 1С, в xml-файл, в xls-файл.

Для этого кликните на ссылку  и выберите требуемый формат:

  • 1С, то будет создан файл с документами из выписки для последующей его загрузки в 1С;
  • xml, то будет создан xml-файл с документами из выписки;
  • Мастер экспорта, то можно выбрать параметры, которые будут выгружены в xls-файл. Для этого после клика на   ® «Мастер экспорта» в раскрывшемся окне «Экспорт»:

кликните на ссылку + и далее в раскрывшемся окне:

выберите те параметры, которые вам нужно выгрузить.

Выбор параметров осуществляется:

  • выделением названия параметра и нажатием на кнопку  (для отмены выбора нужно выделить название отменяемого параметра и нажать на кнопку ),
  • если же нужно выгрузить все параметры, то сразу можно нажать кнопку .

После этого нажмите на кнопку , затем в поле «Экспорт в» выберите формат файла экспорта (csv или xls) и нажмите на кнопку .

Появится окно с предложением сохранить файл экспорта данных. Сохраните файл.

Выписка через виджет  раздела «Счета»

В виджете раздела «Счета» показаны доступные Вам счета, в том числе ранее закрытые.

Вы можете кликнуть на любую из ссылок , , в виджете необходимого счета.

В результате произойдёт автоматический переход в раздел «Выписка» и будет сформирована выписка за выбранный период по данному счету.