Как открыть свой бизнес с нуля за 8 шагов

Любой начинающий предприниматель должен пройти несколько этапов, если хочет открыть своё дело. Нужно придумать идею, проанализировать рынок и выбрать перспективную нишу, зарегистрировать бизнес в налоговой службе. Новички часто боятся сложностей, которые с этим связаны, например непонятных бумаг, длинных очередей или задержек из-за бюрократии. На самом деле всё не так сложно.

Подготовили пошаговый план, который поможет открыть бизнес с нуля.

Содержание:

Шаг 1. Анализ рынка и выбор ниши

Шаг 2. Составление бизнес-плана

Шаг 3. Выбор формы юридического лица

Шаг 4. Определение адреса регистрации

Шаг 5. Подготовка документов для регистрации бизнеса

Шаг 6. Подача документов на регистрацию бизнеса

Шаг 7. Получение документов о государственной регистрации

Шаг 8. Подготовка к запуску бизнеса

Частые ошибки на старте и как их избежать

Шаг 1. Анализ рынка и выбор ниши

Чтобы бизнес был успешным, важно правильно выбрать нишу и изучить рынок. Подумайте, какие потребности и проблемы покупателей решает ваш товар или услуга, — от этого зависит, будут ли они востребованы.

При выборе ниши стоит учитывать следующие факторы.

Личные интересы, знания, навыки

Подумайте, в чём вы хорошо разбираетесь и что вам интересно, какой у вас опыт и навыки. Можно начать со сферы, в которой вы работали как сотрудник, или монетизировать хобби. У такого подхода есть преимущества: вы уже знаете специфику деятельности и сможете избежать типичных ошибок.

Спрос

Продумайте, кому будут полезны ваши услуги и как часто ими будут пользоваться. Если у вас нет возможности заказать маркетинговое исследование, можно изучить площадки с объявлениями. Это поможет проанализировать спрос. Если увидите, что товар или услугу предлагает много конкурентов, вероятно, она востребована у покупателей. А количество просмотров объявлений покажет, насколько активно люди интересуются подобными предложениями.

Конкуренты

Изучите конкурентов: сколько их в регионе и удовлетворяют ли они спрос потребителей. Если спрос выше, чем предложение, значит, в нише есть место для новых игроков. Выделите наиболее сильных конкурентов.

Если есть возможность, можно заказать маркетинговое исследование или найти информацию о конкурентах самостоятельно:

• Изучить результаты поисковой выдачи. Нужно ввести ключевые слова, по которым потенциальные клиенты находят ваш продукт, а затем посмотреть, кто находится в топе.
• Прочитать информацию о компаниях в каталогах и справочниках. Найти контакты разных игроков рынка можно в онлайн-сервисах для поиска организаций.
• Поискать компании на маркетплейсах и товарных агрегаторах. Подойдут популярные сервисы, которые объединяют разные предложения поставщиков товаров или услуг.

Подробнее читайте в нашей статье «Как проанализировать конкурентов».

Ресурсы

Подумайте, каким бюджетом вы располагаете: хватит ли денег, какие финансовые вложения будут нужны на первых этапах и потребуется ли привлекать инвесторов или брать кредит в банке.

Шаг 2. Составьте бизнес-план

План нужен, чтобы рассчитать необходимые финансовые вложения, а также потенциальную эффективность бизнеса. Бизнес-план поможет рассчитать срок окупаемости проекта, учесть риски, спрогнозировать доход. Он обязательно понадобится, если вы планируете привлекать заёмные средства для открытия бизнеса: без бизнес-плана банк кредит не выдаст.

Бизнес-план должен включать:

• описание товаров и услуг: уникальность и ценность, перспективы;
• оценку текущего состояния рынка: целевая аудитория, потенциальный спрос, конкуренты;
• объём вложений: первоначальные и постоянные затраты, например аренда помещения, покупка оборудования и материалов, зарплата персоналу, налоги;
• примерные сроки окупаемости и прогнозируемую прибыль;
• маркетинговый план: стратегия продвижения и необходимые на рекламу расходы;
• факторы риска: изменения рынка, снижение спроса, сложности с поставщиками, нововведения в законодательстве.

Если вы не знаете, как правильно составить бизнес-план, помочь могут в центрах «Мой бизнес». Специалисты центра вместе с вами посчитают все затраты, необходимые для запуска бизнеса, калькуляцию себестоимости продукции, производственный и маркетинговый план.

Кроме того, в центрах «Мой бизнес» можно получить финансовую поддержку на открытие бизнеса. Это могут быть различные гранты, субсидии или льготные займы для малого бизнеса.

Подробнее о том, что учесть при самостоятельном составлении бизнес-плана, читайте в нашей статье «Что такое бизнес-план и как его правильно составить».

Шаг 3. Выберите форму юридического лица

Прежде чем начинать собирать документы и подавать их на регистрацию, нужно определиться с организационно-правовой формой будущей компании. От этого зависят права руководителей организации, состав участников и способ управления имуществом.

Есть две распространённые формы ведения бизнеса: ИП и ООО. Они различаются своими условиями: размером уставного капитала, ответственностью при банкротстве, необходимой отчётности.

Лицензия на некоторые ниши бизнеса недоступна для ИП. Например, на продажу алкоголя и лекарственных препаратов

Малый и средний бизнес чаще всего выбирают ООО. В пользу такого решения можно выделить следующие причины:

• ООО вызывает больше доверия, чем ИП, поэтому новой компании проще найти поставщиков и контрагентов среди крупного бизнеса;
• ООО не надо платить взносы в пенсионный фонд, если компания не ведёт деятельность, не имеет работающих сотрудников и имущества на балансе. ИП, наоборот, вносит эти платежи в любом случае.

При выборе организационно-правовой формы стоит ориентироваться на формат работы: статус ИП подойдёт, если предприниматель хочет открыть дело самостоятельно, а ООО — для ведения бизнеса вместе с партнёрами.

Подробнее о преимуществах и недостатках разных правовых форм читайте в нашей статье «Как выбрать организационно-правовую форму для своего бизнеса».

При выборе юридического статуса также важно учесть, на какой системе налогообложения компания хочет работать. Можно выделить три распространённых варианта:

• Общая система налогообложения. Подходит для ООО и ИП. При таком режиме предприниматели уплачивают все налоги в полном объёме.
• Упрощённая система налогообложения. Ею могут пользоваться ООО и ИП. Режим предполагает более низкую ставку налога и простую отчётность.
• Патентная система налогообложения. По этому режиму могут работать только ИП. Предприниматели один раз в год платят фиксированную сумму, что освобождает их от других налогов.

Шаг 4. Определитесь с адресом регистрации

Бизнесу нужен юридический адрес, чтобы получать письма, документы и уведомления от партнёров, налоговой и контрагентов.

Юридический адрес можно зарегистрировать одним из следующих способов:

• Купить помещение. Это может быть здание, офис или комната. Главное — зарегистрировать объект в Росреестре и оформить в собственность учредителя или директора компании.
• Арендовать офис. Этот вариант подходит предпринимателям, которые пока не могут или не хотят приобрести помещение в собственность.
• Зарегистрировать бизнес на домашний адрес учредителя или директора. Им необязательно быть собственниками объектов — достаточно иметь регистрацию. Такой вариант подходит компании, если она работает онлайн, ей не нужен офис или у неё нет ресурсов на аренду и покупку помещения.

Какой способ вы бы ни выбрали, важно указать юридический адрес максимально точно. В него следует включить индекс, название населённого пункта и улицы, номер квартиры или офиса.

Иногда собственники помещений предлагают купить юридический адрес, но предпринимателю сложно убедиться, что он не занят другими компаниями. Если местоположение окажется массовым, налоговая может добавить бизнес в базу неблагонадёжных контрагентов или внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений.

Индивидуальному предпринимателю вместо юридического адреса нужно оформлять «место жительства физического лица, вставшего на учёт в качестве ИП». Это происходит одновременно с регистрацией формы бизнеса.

О том, зачем нужен юридический адрес ИП и ООО и чем он отличается от фактического, читайте в нашей статье «Что такое юридический адрес: объясняем простыми словами».

Шаг 5. Подготовьте документы для регистрации бизнеса

Согласно Федеральному закону №129, для регистрации юридического лица нужно собрать минимальный пакет документов:

• Квитанция об оплате государственной пошлины. Её взимают, только если подавать документы лично в налоговой или по почте. Деньги можно внести тремя способами: через терминал, оператора банка или устройство, которое установлено в регистрирующем органе. Если оформлять организацию онлайн, через нотариуса или многофункциональный центр, пошлину платить не придётся.
• Решение о создании юридического лица — для компаний с единственным учредителем. Если их несколько, нужно предоставить протокол общего собрания.
• Устав юридического лица. Для компаний, у которых несколько учредителей, ещё понадобится учредительный договор. Эти документы нужно предоставить в двух экземплярах.
• Доказательство статуса учредителя, если им является иностранный гражданин. Например, можно приложить выписку из реестра другой страны.
• Заявление о государственной регистрации юридического лица. Форма документа — Р11001. В бланке нужно указать паспортные данные учредителей и генерального директора, а также коды ОКВЭД. Они определяют виды деятельности бизнеса, которые указаны в классификаторе.

На сайте ФНС можно скачать бланк заявления, а также посмотреть требования, которые нужно учесть. Необязательно заполнять документ самостоятельно: на странице есть бесплатный сервис, который поможет подготовиться к регистрации.

Бланк заявления о госрегистрации юридического лица

Программу нужно установить на свой компьютер по инструкции с сайта ФНС и ввести данные в готовые шаблоны документов. Заявление сгенерируется автоматически. Программой также можно воспользоваться на компьютерах в налоговых службах вашего города.

С помощью программы предприниматели могут ускорить процесс подачи документов

Для регистрации ИП требуется следующий минимальный пакет документов:

• Заявление о государственной регистрации по форме Р21001. Бланк можно найти на сайте ФНС.
• Оригинал паспорта, а также копии страниц с фотографией и отметками о регистрации по месту жительства.
• Квитанция об оплате государственной пошлины, если предприниматель подаёт документы в бумажном виде.

Что проверить перед подачей документов в налоговую: чек-лист

1. Юридический адрес. Он должен соответствовать данным Государственного адресного реестра (ГАР). Проверить наличие адреса в реестре можно через сервис «Федеральная информационная адресная система» (ФИАС).
2. Наличие всех необходимых документов: заявление, оригинал или копии страниц паспорта, квитанция об оплате госпошлины при необходимости.
3. Наименование организации. Оно должно соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ. Например, запрещено использовать в названиях официальные наименования иностранных государств, а также федеральных и муниципальных органов власти.
4. Правильность заполнения заявления. Формы заявления для регистрации ООО и ИП различаются. Нужно посмотреть требования к оформлению и убедиться, что всё заполнено правильно. Любая ошибка или опечатка может стать причиной для отказа в регистрации.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию бизнеса

Документы нужно подать в налоговую службу. Это можно сделать лично или удалённо.

Как подать документы удалённо

Есть несколько способов подать документы онлайн без посещения налоговой:

Отправить документы через сервис ФНС. Он называется «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Вам нужно ввести данные в поля формы и выбрать вид деятельности, а программа сформирует заявление и направит документы в налоговую.

С таким способом меньше вероятность того, что при заполнении бланка появятся ошибки. Документы нужно подписать с помощью приложения «Госключ». В сервисе можно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи по инструкции. Также эту услугу оказывают аккредитованные удостоверяющие центры в вашем городе.

Направить документы в налоговую по почте. Это можно сделать заказным письмом с указанием объявленной ценности и описью всех вложений. После того как регистрирующий орган получит документы, он отправит подтверждение об их приёме.

Использовать сервис от УБРиР. С его помощью вы зарегистрируете ООО или ИП онлайн: программа поможет выпустить электронную подпись, подготовит документы и отправит их в ФНС. При этом не нужно оплачивать государственную пошлину и использование сервиса.

После регистрации бизнеса УБРиР бесплатно откроет расчётный счёт. Вам не надо отдельно обращаться в банк и подавать документы.

Как подать документы офлайн

Предприниматель может направить документы самостоятельно или через представителя по доверенности, которую заверил нотариус. Есть два основных способа:

Через ФНС

Для этого нужно подать бумаги в налоговую, которая принимает и выдаёт регистрационные документы в вашем городе.

Через нотариуса

Специалист заверит документы своей электронной цифровой подписью и самостоятельно направит их в налоговую службу.

Шаг 7. Получите документы о государственной регистрации

Рассмотрение заявки в среднем занимает три рабочих дня. Затем регистрирующий орган выдаст заявителю следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации;
• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц;
• устав с отметкой налоговой — если компания не выбрала типовой устав.

Документы можно получить в том же месте, где их подавали, лично или через представителя, у которого есть нотариальная доверенность. Если при подаче заявления вы отметили возможность отправки бумаг по почте, их направят таким способом.

Дополнительная информация

При подаче документов на регистрацию бизнеса важно учитывать три момента.

Подпись заявителя нужно заверить у нотариуса. Исключение предусмотрено для двух случаев:

• Учредители в полном составе подают заявление в регистрирующий орган и предоставляют документы, которые удостоверяют личность каждого.
• Заявитель отправляет документы в электронном формате и подписывает их электронной подписью всех учредителей.

Учредители могут внести уставной капитал после регистрации юридического лица. По закону срок взноса долей нужно определить в договоре об учреждении ООО или в решении единственного учредителя. При этом период не должен превышать четырёх месяцев с момента регистрации.

ООО необязательно иметь печать. С 2015 года государство не требует от предпринимателей её оформлять. Компания может заверять документы только подписью. Также печать не нужна, чтобы открыть расчётный счёт.

Если ООО всё-таки получило печать, информацию об этом нужно внести в устав. Обязательных требований к инструменту нет, но лучше включить в него следующие данные:

• наименование компании;
• юридический адрес;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН компании.

Шаг 8. Подготовьтесь к запуску бизнеса

На регистрации и получении необходимых документов открытие бизнеса не заканчивается. Чтобы продукт или услуга продавались, важно, чтобы о них узнали потенциальные покупатели. Для этого необходимо продвигать бизнес. Это можно делать через рекламу на сайте, в социальных сетях и профессиональных сообществах.

Вот несколько советов по продвижению:

• Продумайте, в чём уникальность вашего продукта и чем он отличается от конкурентов.
• Продавайте клиентам не товары и услуги, а выгоды, которые они от них получат.
• Используйте разные инструменты продвижения, чтобы определить наиболее эффективные.
• Посещайте выставки, ярмарки и другие мероприятия, на которых вы сможете рассказать о своих товарах или услугах.

Также для работы бизнеса понадобится нанять персонал. Количество сотрудников будет зависеть от вида и сферы бизнеса. Например, для офлайн-магазина будут нужны один-два продавца-консультанта, а для салона красоты — администратор. Первое время после открытия некоторые предприниматели выполняют все функции самостоятельно, включая ведение бухучёта и отчётности.

Чтобы принимать безналичные платежи, нужно подключить эквайринг. Это можно сделать в банке УБРиР сразу после регистрации бизнеса.

Частые ошибки на старте и как их избежать

Рассказываем о некоторых типичных ошибках, которые совершают начинающие предприниматели:

Не исследуют целевую аудиторию. Чтобы создать продукт, который будет иметь высокий спрос, необходимо изучить специфику рынка, потенциальную аудиторию, конкурентов. Без этого есть риск, что товар или услуга будут недостаточно востребованы и бизнес может оказаться убыточным.

Неправильно выбирают нишу. Начинать свой бизнес лучше с того, что вы хорошо знаете. Так вы не потратите время на изучение специфики новой для вас сферы деятельности и сможете избежать ошибок.

Не учитывают изменения законодательства. В последние несколько лет было введено достаточно много изменений в гражданский, трудовой и административный кодексы. Их незнание может привести к переплате налогов, штрафам за нарушения налогового, гражданского или трудового кодекса, убыткам при заключении договоров.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»