Как правильно оформить стажировку и практику для студентов: полная инструкция для работодателя

Часто студенты проходят практику в организациях, с которыми учебное заведение заключило соответствующий договор. Однако никто не запрещает самостоятельно выбрать место для будущей практики или стажировки в коммерческой организации.

В статье рассказали, в чём различия между стажировкой и практикой, как правильно их оформить, нужен ли трудовой договор и оплата студенту, какие штрафные санкции грозят при нарушении законодательства.

Содержание:

Кто такой стажёр или практикант

Два основных способа оформления студентов на практику или стажировку

Оформление практики по направлению от учебного заведения

Оформление стажировки без направления

Какой договор заключается со стажёром

Обязательно ли работодателю оплачивать стажировку или практику

Отражение стажировки или практики в трудовой книжке

Особенности работы с несовершеннолетними стажёрами

Частые вопросы по оформлению стажировки

Что грозит за нарушение правил оформления

Заключение

Кто такой стажёр или практикант

Разберём подробно, в чём различия между практикантом и стажёром, ведь от правильной терминологии зависит способ оформления. Так, в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) термин «стажёр» упоминается в статье 59 как одно из оснований для подписания срочного трудового соглашения.

Практикант — это студент, который проходит практику как обязательную часть учебной программы вуза или колледжа. Она нужна для отработки теоретических знаний на практических действиях. Например, студент проходит практику в планово-экономическом отделе завода, где под руководством старшего экономиста знакомится с особенностями работы отдела, изучает составление основных отчётов и даже рассчитывает некоторые показатели.

Стажёр — это более широкое понятие, которое часто подразумевает работу по инициативе компании. В этом случае студент получает опыт, не всегда связанный с учебным планом вуза. Например, ИТ-компания набирает на оплачиваемую стажировку студентов последних двух курсов вуза, оформляет их в штат на неполную ставку и выдаёт небольшие задания.

2 основных способа оформления студентов на практику или стажировку

Практика бывает двух видов: учебная (ознакомительная) и производственная (в том числе преддипломная).

Оформить студента можно двумя способами:

1. По направлению вуза или колледжа для прохождения практики согласно п. 24 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ.
2. По инициативе предприятия, которое самостоятельно набирает студентов на стажировку, не заключая при этом договор с учебным заведением.

Всё зависит от того, кто был инициатором: учебное заведение или сама компания. Остановимся подробно на каждом из вариантов.

Оформление практики по направлению от учебного заведения

Один из распространённых случаев — вуз или среднее специальное учебное заведение направляет студента на обязательную практику в компанию. Во время её прохождения практикант не занимает какую-либо вакансию в организации, а только наблюдает за работой отдела и изучает внутренние процессы компании. В этом случае у организации не возникает обязанности заключить трудовой договор со студентом и не нужно выплачивать зарплату. Например, такая ситуация складывается во время прохождения учебной (ознакомительной) практики, когда учащийся впервые соприкасается с профессией.

Согласно п. 3, 7, 8 Приказа Минобрнауки России №885, Минпросвещения России №390 от 05.08.2020 высшее образовательное учреждение самостоятельно устанавливает виды практики, её продолжительность и способы проведения.

Пошагово рассмотрели, как оформить практику по направлению от учебного заведения. 

Заключить договор с вузом или колледжем

Организация может заключить договор с вузом или колледжем о прохождении студентами производственной (например, преддипломной) практики на постоянной основе. Согласно ст. 92 Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ у образовательного учреждения должна быть государственная аккредитация. 

По договору организация обеспечивает студенту необходимые условия для прохождения практики и ему рабочее место. Вуз со своей стороны гарантирует, что практикант будет соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), иные локальные нормативные акты (ЛНА) и добросовестно исполнять свои обязанности.

Назначить руководителя практики

Учебное заведение со своей стороны назначает руководителя практики. Организация также должна назначить ответственного. Для куратора или руководителя практики нужно составить отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору, так как он будет обучать студента. Согласно ст. 72 ТК РФ дополнительные рабочие функции можно поручить сотруднику только с его письменного согласия, они должны оплачиваться отдельно.

Руководитель практики проводит для студентов инструктажи по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности, знакомит с ПВТР.

Издать приказ о прохождении практики

Учебное заведение направляет в организацию, с которой заключён договор, списки студентов. Оно должно сделать это не позднее чем за 10 дней до начала практики.

Организация получает список практикантов и согласно положению о производственной практике издаёт приказ. В нём прописывает сроки и место прохождения практики, назначает со своей стороны руководителя практики. 

Оформление документов по итогам практики

Когда практика закончена, у студента на руках должен быть пакет документов, чтобы он мог отчитаться в учебном заведении. Чаще всего оформляют три документа:

• Дневник практики, в который студент ежедневно записывает все выполненные задачи, а руководитель подписывается за каждый день.
• Отчёт о проделанной работе, который практикант заполняет сам в свободной форме. Он указывает в нём информацию, когда и что делал, какие задания куратора выполнял и какой результат в итоге получил. Этот документ — приложение к дневнику практики.
• Характеристика, которую заполняет руководитель организации. В ней указывают информацию о компании, где проходила практика, о студенте, о вузе, о том, какие задачи были выполнены и как их оценил куратор.

Пример характеристики, которую получил студент по окончании производственной практики

Требования к оформлению итоговых документов практикант должен уточнить в своём учебном заведении.

Оформление стажировки без направления

Организация сама имеет право нанять студента для выполнения определённой работы независимо от его учебного плана. В этом случае отношения между компанией и стажёром носят трудовой или гражданско-правовой характер и подразумевают оплату.

Рассмотрим варианты, в каком случае стоит оформить трудовой договор, а в каком — договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Заключение трудового договора

Когда в компании есть вакантная должность, работа по которой соответствует требованиям к практике, или в штатном расписании есть свободная вакансия стажёра, со студентом можно заключить срочный трудовой договор согласно ст. 59 ТК РФ. Оплата по нему будет не ниже МРОТ и будет рассчитываться пропорционально отработанному времени. В этом случае практикант становится полноценным временным сотрудником.

Например, это возможно, когда студенты проходят производственную или преддипломную практику и в её рамках могут выполнять трудовую функцию в организации. К примеру, будущие инженеры во время производственной практики помогают в разработке опытного образца нового прибора.

Оформление договора гражданско-правового характера

Когда стажёру поручают выполнить разовое задание, работа над которым не подразумевает трудовую функцию, но результат которого можно измерить, допустимо оформить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Например, если студент будет самостоятельно разрабатывать сайт или проводить для организации маркетинговое исследование. Однако стоит помнить, что есть риск переквалифицировать данный тип договора в трудовой.

Возможно ли оформление без договора

Допуск к работе без договора — это прямое нарушение ТК РФ. Для стажёров действуют такие же гарантии трудовых отношений, что и для других работников.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что трудовой договор в письменном виде должен быть заключён между стажёром и организацией в течение трёх дней с даты, когда он начал работать с ведома и по поручению работодателя.

Какой договор заключается со стажёром

Рассмотрели подробнее виды договоров, которые организация может заключить со стажёром, и отметили их особенности.

Важно помнить: когда между организацией и учебным заключением заключён договор, при прохождении студентом производственной или преддипломной практики организация также может взять его на оплачиваемую стажировку. Это право, а не обязанность работодателя. Сделать это можно в том случае, если в штатном расписании компании есть вакансия стажёра или существуют должности, трудовые функции которых соответствуют задачам практики.

Читайте также: «Как заключить договор с самозанятым и не переплачивать налоговой: пошаговая инструкция для бизнеса».

Отличия трудового договора от договора ГПХ

В таблице приводим сравнение двух видов договоров.

Обязательные условия договора

Условия срочного трудового договора устанавливаются согласно ст. 57 ТК РФ.

В договоре указывают сведения о работнике и работодателе: наименование организации или ИП, данные работника, например, Ф. И. О. и паспортные данные. Проставляется дата и место подписания договора.

Обязательно указывают:

• место работы;
• какую именно трудовую функцию будет выполнять работник;
• дату начала работы;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• гарантии и компенсации, если работа подразумевает опасные и вредные условия труда;
• характер работы;
• условия труда;
• социальные гарантии;
• иные условия.

Срочный трудовой договор со студентом

Так как договор со стажёром заключается именно на время прохождения стажировки, оформляется срочный трудовой договор. Основание такого договора — выполнение работы, которая связана с профессиональным обучением.

Возможен ли испытательный срок для стажёра

Ст. 70 ТК РФ регулирует установление испытательного срока. Если срочный трудовой договор заключён на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается. Например, если стажировка длится с 5 июля по 28 августа, испытательного срока быть не может.

Испытательный срок нельзя устанавливать по договору, который заключается с несовершеннолетним студентом.

Продолжительность стажировки

Длительность стажировки не превышает срок действия трудового договора и оговаривается с руководителем организации, в которой студент её проходит.

На схеме показали, как стоит поступить в каждом из двух вариантов оформления стажировки или практики

Обязательно ли работодателю оплачивать стажировку или практику

Стоит разделять оплачиваемую стажировку и неоплачиваемую практику, основное отличие которых заключается в том, будет ли студент только знакомиться с производственным процессом или выполнять рабочие задачи. Остановимся на каждом случае отдельно.

Оплачиваемая стажировка

Согласно п. 12 Положения о практической подготовке обучающихся при наличии в профильной организации вакансии, работа на которой соответствует требованиям к практике, можно заключить срочный трудовой договор. Оплата по нему обязательна. Она должна быть не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), рассчитывается пропорционально отработанному времени согласно окладу или тарифной сетке. Например, в 2025 году федеральная величина МРОТ составляет 22 400 рублей, в регионах она может быть выше. Так, в Свердловской области МРОТ — 22 400 рублей, а в Санкт-Петербурге — 28 750 рублей.

При заключении договора ГПХ на выполнение отдельных видов работ оплачивается конечный результат. В этом случае стажёр не является штатным сотрудником и не обязан находиться в офисе. Главное условие: он должен выполнить работу в срок. Например, если студент по заказу разрабатывает чертежи конкретной детали или пишет статью для редакции газеты.

Неоплачиваемая практика

Возможна только в одном случае: если это практика по направлению от вуза, техникума или колледжа и студент не выполняет трудовую функцию, а только наблюдает за производственным процессом и учится. 

Отражение стажировки или практики в трудовой книжке

Когда со студентом был заключён трудовой договор на срок свыше пяти дней, запись в трудовую книжку или сведения в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся в обязательном порядке. Как это правильно сделать, рассказали в статье «Электронные и бумажные трудовые книжки в 2025 году: всё, что нужно знать работодателю и сотруднику». 

При договоре ГПХ или учебной практике запись не делается, так как они не считаются трудовыми отношениями.

Особенности работы с несовершеннолетними стажёрами

При оформлении по срочному трудовому договору несовершеннолетних стажёров работодатель должен помнить о ключевых ограничениях по ТК РФ для лиц младше 18 лет. 

Для таких работников запрещено: 

• Принимать на работу с вредными и опасными условиями труда, подземные работы, работы по совместительству, работу в религиозных учреждениях, работы, которые могут причинить вред здоровью и нравственному развитию.
• Устанавливать испытательный срок.
• Поднимать и перемещать тяжести выше предельных норм, которые установлены постановлением Минтруда РФ от 07.04.1999 №7.
• Заключать договор о материальной ответственности.
• Работать сверхурочно, по ночам, в выходные и праздничные дни, ездить в командировки.

Для несовершеннолетних работников должна быть установлена сокращённая рабочая неделя продолжительностью:

• 24 часа — для работников, не достигших 16 лет;
• 35 часов — для работников от 16 до 18 лет.

Если несовершеннолетние проходят обучение в течение года и работают в свободное от учёбы время, тогда их рабочая неделя не должна превышать половину от установленных ТК РФ норм:

• 12 часов в неделю — для работников до 16 лет;
• 17,5 часа — для работников от 16 до 18 лет.

Во время каникул они могут работать полную сокращённую неделю.

Продолжительность рабочего дня или смены не может превышать:

• 4 часов — для работников от 14 до 15 лет;
• 5 часов — для работников от 15 до 16 лет;
• 7 часов — для работников в возрасте от 16 до 18 лет.

Собрали основные моменты о том, когда и сколько может работать учащийся или студент, в таблице.

Несовершеннолетним работникам через полгода непрерывной работы положен ежегодный оплачиваемый отпуск 31 день.

Перед оформлением на работу организация обязана оплатить и провести для несовершеннолетних сотрудников предварительный медосмотр согласно ст. 69 и ст. 266 ТК РФ.

Частые вопросы по оформлению стажировки

Собрали часто задаваемые вопросы.

1. Нужно ли проводить инструктаж по охране труда?

Да, инструктаж по охране труда проводят в любом случае, как и инструктаж по технике безопасности и ознакомление с правилами внутреннего распорядка компании. Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работникам безопасные условия труда.

2. Должна ли организация оплачивать медосмотр практиканта?

Если практика подразумевает заключение срочного трудового договора на выполнение работ, при проведении которых сотрудники должны проходить плановые или регулярные медосмотры, организация должна оплатить его.

Если во время практики студент только знакомится с трудовым процессом и сам не работает, медосмотр должно проводить учебное заведение.

3. Можно ли уволить стажёра?

Если со студентом заключён срочный трудовой договор, нужно уволить, когда срок закончится.

Кроме того, возможно увольнение за нарушение трудовой дисциплины или невыполнение условий договора. Уведомление об этом работодатель должен выдать стажёру за три дня до увольнения. 

4. Как оформить стажировку иностранного студента?

Если учащийся — гражданин одной из стран, которые входят в состав ЕАЭС (Беларусь, Армения, Казахстан и Кыргызстан), ему не нужно разрешение на работу в РФ. Однако работодатель обязан в срок до трёх дней после заключения трудового договора или договора ГПХ подать уведомление в УВМ ГУ МВД РФ об этом. Такая же процедура предусмотрена при расторжении трудового договора или окончании действия договора ГПХ.

С иностранными студентами прочих государств действуют более жёсткие правила миграционного учёта. Стажёр должен зарегистрироваться по месту проживания в течение семи дней с момента въезда в РФ. Для некоторых категорий иностранцев требуется получение разрешения на работу, медицинское освидетельствование и дактилоскопия. После заключения или расторжения трудового договора с иностранным студентом также нужно подать уведомление в трёхдневный срок в УВМ ГУ МВД РФ.

Что грозит за нарушение правил оформления

Нарушение трудового законодательства регулируется ст. 5.27 КоАП РФ. 

Для должностных лиц и организаций за допуск к работе без договора или неправильное его оформление предусмотрены штрафы.

Если студент фактически выполняет трудовую функцию, но трудовой договор с ним по какой-то причине отсутствует, организации грозит административная ответственность. В этом случае трудовая инспекция может оштрафовать согласно п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностных лиц — на 10 000–20 000 рублей;
• индивидуальных предпринимателей — на 5000–10 000 рублей;
• юридических лиц — на 50 000–100 000 рублей.

Налоговая инспекция такие отношения принудительно признает трудовыми и, как следствие, доначислит страховые взносы, НДФЛ, удержит штраф 20% от суммы удержанного НДФЛ и пени за несвоевременную уплату. 

Заключение

• Студенты вузов, колледжей и техникумов могут проходить практику в организациях, которые заключили соответствующий договор с их учебным заведением. Кроме того, они могут самостоятельно выбрать коммерческую организацию подходящего профиля и пройти в ней стажировку.
• Между терминами «практикант» и «стажёр» есть отличие, так как первый нередко проходит в организации обучение и не выполняет трудовую функцию, тогда как второй работает.
• Если студента оформляют на учебную или ознакомительную практику, которая подразумевает только знакомство с профессией и обучение, трудовой договор оформлять не нужно. Если учащегося отправили на производственную или преддипломную практику и он будет полноценно работать в компании, с ним оформляется срочный трудовой договор на время стажировки. Если студент будет выполнять ограниченный перечень работ, которые должны быть готовы к определённому времени, с ним оформляется договор ГПХ.
• На время прохождения практики принимающая организация назначает приказом руководителя или куратора из числа своих работников, который будет отвечать за обучение или работу студентов.
• Перед прохождением практики или стажировки студентам должны под подпись провести различные инструктажи — например, о пожарной безопасности и охране труда.
• По окончании практики студент получает пакет документов: отчёт о прохождении с дневником к нему и характеристику от организации.
• При оформлении трудовых договоров с несовершеннолетними организация должна учитывать особенности работы с ними.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»